Wir möchten Ihnen eine neue Version von Mail Merge Toolkit vorstellen – die Outlook-App, die Ihnen wirklich großartige Funktionen zum Zusammenführen von E-Mails bietet und effiziente und intelligente Massenmailings mit personalisierten Anhängen und vielem mehr bietet.

Die neue Version des Produkts (v.4.2) enthält rund zwei Funktionen, die Ihren Betrieb mit Mailings optimieren und komfortabler gestalten.

Erstens können Sie Kopien der erzeugten Anlagendateien im angegebenen Ordner speichern. Dies funktioniert sowohl für RTF- als auch für HTML/MHT-Anhänge und kann in den Fällen gelten, in denen Sie diese Dateien zur weiteren Verwendung oder für Archivierungszwecke benötigen.

Zweitens bieten wir jetzt eine nützliche Wartungsfunktion: Wenn Probleme mit der App auftreten, können Sie ganz einfach Produktoperationsprotokolle an das MAPILab Support Team senden, um die schnellste und qualifizierteste Lösung zu finden. Diese Funktion ist wirklich zeitsparend, besonders wenn Sie die App „hier und jetzt“ nutzen müssen und z.B. Probleme oder Missverständnisse bei der Produktprüfung haben.

Download der Version 4.2

16 MB

Unerwünschte E-Mails können einen großen Teil des Speicherplatzes Ihres Computers beanspruchen. Um dies zu vermeiden, bietet Microsoft in Microsoft Outlook einen Parameter an, der festlegt, wie viele Mails auf Ihrem lokalen PC zum Download zur Verfügung stehen sollen. Wenn Ihr E-Mail-Konto also mit Microsoft Exchange Server wie Office 365 oder Hotmail verknüpft ist, setzt der konfigurierte Parameter automatisch die E-Mail-Grenze für Ihren Computer. Bei Bedarf können Sie diese Einstellung ändern und Outlook veranlassen, alle E-Mails vom Server herunterzuladen.

Outlook alle E-Mails herunterladen lassen

Wenn Sie einen anderen Mail-Provider-Dienst als den von Microsoft Exchange Server verwenden, wie Google z.B., wird Outlook den Parameter einfach ignorieren und alle Mails herunterladen.

Verbindung mit Microsoft Exchange über Link herstellen

Der einfachste Weg, alle Ihre E-Mails vom Exchange-Server herunterzuladen, besteht darin, nach unten zum Ende eines Ordners zu scrollen. Wenn sich in diesem Ordner mehr Elemente auf dem Server befinden, wird der Link „Klicken Sie hier, um mehr über Microsoft Exchange anzuzeigen“ angezeigt.

Klicken Sie auf den Link und in Sekundenschnelle beginnt Outlook, alle E-Mails auf Ihren Computer herunterzuladen.

Ändern der Einstellungen des Wechselkontos

Öffnen Sie dazu Microsoft Outlook und gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Kontoeinstellungen„.

Wählen Sie anschließend erneut „Kontoeinstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.

Wenn Sie zum Fenster „Kontoeinstellungen“ geleitet werden, wählen Sie Ihr Konto aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern„.

Überprüfen Sie anschließend im sich öffnenden Fenster „Offline Settings„, ob „Use Cached Exchange Mode“ aktiviert ist. Wenn ja, schieben Sie den Schieberegler „EMail im Offline Modus halten“ auf das gewünschte Zeitlimit.

Standardmäßig sind Optionen von 3 Tagen bis zu 5 Jahren und Alle verfügbar. Wählen Sie „Alle„, wenn Sie möchten, dass Outlook alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterlädt. Bevor Sie die Option „Alle“ wählen, vergewissern Sie sich, dass genügend Festplattenspeicher auf Ihrem Computer verfügbar ist.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“ und starten Sie Outlook neu, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sobald der Prozess abgeschlossen ist, sehen Sie unten in Outlook eine Meldung mit der Aufschrift „Alle Ordner sind auf dem neuesten Stand„. Dies bedeutet, dass Sie alle Ihre E-Mails von Microsoft Exchange Server in Ihr Outlook-Konto heruntergeladen haben.

Wenn Sie von einem Microsoft Exchange-Dienst zu einem anderen wechseln, z. B. von einem internen Exchange-Server zu Office365, und das aktuelle Profil beibehalten möchten, können Sie das ursprüngliche Exchange-Konto nicht aus Ihrem Profil entfernen.

„Das primäre Konto kann nicht entfernt werden, es sei denn, es ist das einzige Konto im Profil. Sie müssen alle anderen Exchange-Konten entfernen, bevor Sie das primäre Konto entfernen.“

Logischerweise sollte es funktionieren, das neue E-Mail-Konto und seine Datendatei als Standard festzulegen, aber das Ändern der Standardeinstellungen ändert nichts an dem Primär- oder Hauptkonto.

Primäres Exchange-Konto

Das primäre Exchange-Konto ist das erste Konto, das dem Profil hinzugefügt wurde. Das primäre Konto kann erst dann aus einem Profil entfernt werden, wenn alle anderen Exchange-Konten aus dem Profil entfernt wurden (wenn das primäre Konto entfernt wird, wird das nächste hinzugefügte Exchange-Konto als das primäre angesehen).

Alle anderen Exchange-Konten, die einem Profil hinzugefügt werden, gelten als sekundäre Konten.

Die empfohlene Methode zum Ändern des primären Kontos besteht darin, das Profil des Benutzers neu zu erstellen und zuerst das entsprechende Konto hinzuzufügen. Es gibt jedoch zwei weitere Optionen: Bearbeiten Sie die Registrierung und entfernen Sie dann das primäre Exchange-Konto aus Ihrem Profil oder fügen Sie eine PST-Datei zum Profil hinzu, setzen Sie sie als Standard und entfernen Sie die Exchange-Konten.

Entfernen des primären Kontos
Sie haben drei Möglichkeiten, wenn Sie ein primäres Konto aus Ihrem Profil entfernen musst. Sie können ein neues Profil erstellen (empfohlen), alle Exchange-Konten aus Ihrem Profil entfernen und dann das neue Konto wieder hinzufügen oder einen Schlüssel aus der Registrierung entfernen, damit Sie das primäre Konto aus der Registrierung löschen können.

Während die Erstellung eines neuen Profils schneller sein kann (und die empfohlene Methode ist), gibt es eine „verschachtelte“ Methode, mit der Sie das primäre Konto ändern und das Profil behalten können, wobei die profilspezifischen Einstellungen erhalten bleiben.

Gehen Sie zu Systemsteuerung -> Benutzerkonten und Jugendschutz -> Mail -> E-Mail Konten und entfernen Sie alle Exchange-Konten aus dem Profil, wobei Sie das letzte primäre Konto entfernen. Sie müssen dem Profil eine PST hinzufügen und sie als Standarddatendatei festlegen und Outlook neu starten.

Schließen Sie Outlook und kehren Sie zum Systemsteuerung -> Benutzerkonten und Jugendschutz -> Mail -> E-Mail Konten zurück und fügen Sie das neue Konto hinzu. (Unserer Erfahrung nach wird das neue Konto möglicherweise erst nach einem Neustart von Outlook aufgelistet.)

Denken Sie daran: Das erste Konto, das dem Profil hinzugefügt wird, ist das primäre Konto.

Starten Sie Outlook neu. Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen und setzen Sie das *.ost als Standard. Sie müssen Outlook noch einmal neu starten, um die *.pst aus Ihrem Profil zu entfernen.

Wenn Sie viele Exchange-Konten haben oder die Postfächer, die Sie im Profil behalten, die riesig sind, können Sie die Registrierung bearbeiten, um das Markierungsfeld „primary“ zu entfernen und dann das Konto zu löschen. Das Bearbeiten der Registrierung ist im Allgemeinen die bessere Option, wenn die Synchronisierung der Postfächer lange Zeit in Anspruch nimmt (oder Sie sich auf einer gemessenen Verbindung befinden) oder wenn Sie viele Exchange-Konten in Ihrem Profil haben.

Entfernen Sie das primäre Konto, indem Sie die Registrierung bearbeiten.

Sie können die Registrierung bearbeiten, um die primäre Zuordnung zu entfernen, aber sie wird nicht unterstützt und von Microsoft nicht empfohlen. Wenn Sie es vermasseln, müssen Sie ein neues Profil erstellen, den von Ihnen exportierten Profilschlüssel wiederherstellen oder mit der Systemwiederherstellung zu einem früheren Wiederherstellungspunkt zurückkehren.

Schließen Sie Outlook und öffnen Sie den Registrierungseditor.

Drücken Sie die Windows-Taste + R, um den Befehl Ausführen zu öffnen, geben Sie dann regedit in das Feld Ausführen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Tipp: Exportieren Sie den Profilschlüssel vor der Bearbeitung, damit Sie Ihr Profil wiederherstellen können, wenn Sie einen Fehler machen.

• Outlook 2019 :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\19.0\Outlook\Profiles\Profil-Name

• Outlook 2016 :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Profil-Name

• Outlook 2013 :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\Profil-Name

• Outlook 2010 :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\Current Version\Windows Messaging SubSystem\Profile\Profil-Name

Exportieren Sie den Profilschlüssel und suchen und entfernen Sie dann einen (oder beide) der Registrierungsschlüssel, die sich auf das primäre Konto beziehen.

Wir haben das Profil nach 001f662b (oder 001f6641 in Outlook 2016) durchsucht, da dieser Wert von jedem Konto verwendet wird. Sie finden zwei Schlüssel, die diesen Wert für jedes Konto enthalten, und Sie müssen den zweiten Schlüssel löschen, der zum primären Konto gehört (Sie können beide Schlüssel löschen). Sobald Sie dies getan ist, können Sie den primären Account aus dem Profil löschen.

Um zu überprüfen, ob es sich um das richtige Konto handelt, schauen Sie sich entweder den Alias in 001e660b an (der Alias steht am Ende der Daten: /o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=74479d8714d3414c8502650cc962e1c6-maryc) oder doppelklicken Sie auf andere Schlüssel und suchen Sie nach der Adresse.

Hinweis: Sie müssen den gesamten Schlüssel löschen, nicht nur den Registrierungswert. Der Wert hilft Ihnen, den richtigen Schlüssel zum Löschen zu finden.

In den aktuellen Versionen von Outlook 2016/2019/Outlook 365 (Abonnement) haben Sie nicht die visuellen Hinweise zur Identifizierung des Kontos. Suchen Sie nach 001f6641 und löschen Sie den ersten gefundenen Eintrag, nachdem Sie überprüft haben, dass der Schlüssel zum primären Konto gehört. Versuchen Sie, das Konto aus dem Profil zu entfernen (in der Systemsteuerung -> Benutzerkonten und Jugendschutz -> Mail -> E-Mail Konten), wenn es nicht funktioniert, suchen Sie den nächsten Schlüssel für die Adresse und versuchen Sie es erneut. (Es gibt mindestens 3 Schlüssel für jedes Exchange-Konto in den neueren Versionen.)

MICROSOFT hat mit der Veröffentlichung eines neuen Office 365-Updates begonnen, das eine wichtige Sicherheitsfunktion für Ihre Outlook-E-Mails bietet.

Microsoft Office 365 erhält ein wichtiges Upgrade, das dazu beitragen soll, Ihren Outlook-Eingang weitaus sicherer und frei von lästigem und bösartigem Spam zu machen.

Das Update, das im Oktober dieses Jahres in Betrieb genommen wird, enthält eine neue Funktion namens Unverified Sender.

Diese Option kann verwendet werden, um unerwünschte und schädliche Nachrichten herauszufiltern, die zur Verbreitung von Malware oder gefälschten E-Mails verwendet werden könnten.

Sobald diese Einstellung aktiviert ist, wird der Benutzer automatisch darauf hingewiesen, dass der Ursprung einer E-Mail nicht bestätigt werden kann und Teil eines Betrugs oder Phishing-Angriffs sein könnte.

Microsoft erklärte mehr: „Nicht verifizierter Absender ist eine neue Office 365-Funktion, die Endbenutzern hilft, verdächtige Nachrichten in ihrem Posteingang zu identifizieren.“

„Um Kunden bei der Identifizierung verdächtiger Nachrichten in ihrem Posteingang zu unterstützen, haben wir einen Indikator hinzugefügt, der zeigt, dass die Spoof-Intelligenz von Office 365 den Absender nicht überprüfen konnte.

„Wenn Sie diese Funktion aktivieren, erhalten E-Mails von nicht verifizierten Absendern ein Fragezeichen auf ihrer Personenkarte anstelle des normalen Absenderfotos oder der Absenderinitialen.“

„Dieser Indikator hilft den Kunden zu erkennen, dass der Absender möglicherweise nicht der ist, der er zu sein scheint, und kann dazu beitragen, das Bewusstsein für Phishing- oder Spam-Kampagnen zu schärfen.“

Microsoft sagt, dass nicht jede Nachricht, die sich nicht authentifiziert, bösartig ist. Benutzer sollten jedoch vorsichtig sein, wenn sie mit Nachrichten interagieren, die sich nicht authentifizieren, wenn sie nicht erkennen, von wem sie stammen.

Selbst wenn Sie denken, dass Sie wissen, von wem die Nachricht gesendet wurde, wenn diese Person normalerweise kein ‚?‘ im Absenderbild hat, aber Sie plötzlich anfangen, es zu sehen, könnte das ein Zeichen sein, dass der Absender gefälscht wird.

Das US-Unternehmen sagt, dass dieses Feature in seine Roadmap aufgenommen wurde, so dass die Benutzer damit beginnen sollten, es in der kommenden Woche auf ihren PCs zu sehen.

In einem Beitrag auf seiner Website bestätigte Microsoft: „Diese Updates werden gerade veröffentlicht und sind möglicherweise noch nicht für alle Benutzer verfügbar.“

Es kann verschiedene Gründe geben, die ein Downgrade auf eine frühere Version von Outlook erfordern, wie z.B. das Auslaufen der aktuellen Test-/Beta-Version oder Kompatibilitätsprobleme mit einigen benötigten Add-Ins oder Business-Software. Dieser Leitfaden bietet Lösungen für verschiedene Probleme, auf die Sie stoßen können, wenn Sie versuchen, Outlook herunterzustufen oder wenn Sie mit früheren Versionen von Outlook kompatibel bleiben müssen.

Deinstallieren Sie Office oder nur Outlook.

Da auf einem System nur eine Version von Outlook vorhanden sein kann, müssen Sie zuerst Ihre aktuelle Version von Outlook entfernen, bevor Sie versuchen, eine frühere Version zu installieren. Wenn Outlook Teil einer Office Suite ist, wird empfohlen, die gesamte Office Suite zu deinstallieren.

Hinweis:
Wenn Sie Office oder Outlook deinstallieren, werden keine Ihrer Outlook-Daten wie E-Mails, Kontakte oder Termine gelöscht; es werden nicht einmal Ihre Kontokonfigurationseinstellungen entfernt. Dennoch ist es immer eine gute Praxis, ein aktuelles Backup Ihrer Daten zu haben.
Anweisungen zum Sichern von Outlook finden Sie unter; Sichern und Wiederherstellen.

Die Deinstallation von Outlook/Office kann über die Systemsteuerung in Windows durchgeführt werden. Unter Windows XP finden Sie dort einen Eintrag mit dem Namen „Programme hinzufügen/entfernen„. In Windows 7 und Windows Vista können Sie dies über „Programme deinstallieren“ tun. Windows 8.1 oder 8  über „Programme und Features “ und dann „Deinstallieren“, bei Windows 10  „Programme > Programme und Funktionen“ und hier dann „Deinstallieren “
Eine weitere Möglichkeit, Office zu deinstallieren, besteht darin, Ihre Office CD/DVD einzulegen, das Installationsprogramm zu starten und „Entfernen“ zu wählen.

Tipp!
Wenn der Deinstallationsvorgang fehlschlägt oder Microsoft Office in Ihrer Liste der installierten Anwendungen überhaupt nicht aufgeführt ist, können Sie die automatisierte „Fix It„-Lösung für Ihre Office Version verwenden.

Wenn Sie die Option „Features hinzufügen oder entfernen“ des Installationsprogramms verwenden, können Sie festlegen, dass Outlook nur deinstalliert wird, anstatt Ihre gesamte Office Suite. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, müssen Sie, nachdem Sie eine frühere Version von Outlook installiert haben, erneut eine Reparaturinstallation auf Ihrer aktuellen Version von Office ausführen. Dies liegt daran, dass mehrere Versionen von Office nur unterstützt werden, wenn Sie es in der Reihenfolge der Versionen von ältesten bis neuesten installieren. Wenn Sie eine Reparaturinstallation für spätere Versionen von Office durchführen, die bereits installiert waren, erzielen Sie den gleichen Effekt.

Hinweis:
Wenn Sie zusätzliche Office-Anwendungen installiert haben, die zu einer späteren Version gehören, aber nicht Teil Ihrer installierten Office Suite sind (z.B. Visio oder Project), müssen Sie nach der Installation einer früheren Version von Outlook auch eine Reparatur dieser Anwendungen durchführen.

Rückwärtskompatibilität des Mail-Profils

Beim Downgrading von einer früheren Version von Outlook wird dringend empfohlen, Ihr E-Mail-Profil neu zu erstellen. Während Sie zunächst keine Probleme bemerken, könnten Sie später auf „seltsame“ Probleme stoßen.

Wenn Sie von Outlook 2010 downgraden und dann Outlook 2007 wieder verwenden, wird Ihnen tatsächlich ein Fehler angezeigt, dass das Mail-Profil mit einer neueren Version von Outlook erstellt wurde und dass das Mail-Profil neu erstellt werden muss. Obwohl Sie diesen Fehler/Warnung in den meisten Fällen ablehnen und problemlos in Outlook weiterarbeiten können, wird er natürlich nicht empfohlen.

Diese Warnung wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie Outlook starten. Wenn Sie diesen Fehler beheben möchten, aber Ihr Mail-Profil nicht neu erstellen möchten, können Sie dies durch Ändern der Registry tun;

Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\<profile name>\0a0d020000000000c000000000000046
Name: 0003036f
Typ: REG_BINARY

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 0003036f und wählen Sie Löschen. Wenn Sie nun Outlook starten, ist die Warnmeldung verschwunden und Outlook erstellt den Schlüssel automatisch mit dem richtigen Wert für die aktuelle Version neu.

Hinweis:
Sie müssen <Profilname> durch den Namen Ihres Mailprofils ersetzen. Standardmäßig wird dies als „Outlook“ bezeichnet. Wenn Ihr Mail-Profil auch „Outlook“ genannt wird, dann können Sie in diesem Download den Registrierungsschlüssel verwenden und ausführen, um die Änderungen für Sie vorzunehmen, ohne selbst in die Registrierung gehen zu müssen.

Downgrading von der Click2Run-Version von Office 2010 – 2019

Wenn Sie die Click2Run-Version von Office 2010 verwenden würden, dann wären keine Änderungen an der aktuellen Installation von Office oder Outlook vorgenommen worden; jede zuvor installierte Version ist noch vorhanden und zugänglich.

Als die Click2Run-Version von Outlook zum ersten Mal gestartet wurde, erstellte sie eine Kopie aller vorhandenen Einstellungen und Mailprofile. Das bedeutet, dass Sie Ihr Mail-Profil nicht neu erstellen müssen, da keine Änderungen an Ihren bestehenden Einstellungen vorgenommen wurden.

Hinweis;
Obwohl die Click2Run-Version keine Auswirkungen auf Ihre Einstellungen hatte, hat sie jedoch eine konfigurierte bestehende PST-Datei verwendet, um Ihre Daten zu speichern. Dies ist überhaupt kein Problem und bedeutet, dass es nicht notwendig ist, Ihre Daten aus Outlook 2010 herauszuholen, um sie in Ihrer anderen installierten Outlook-Version verfügbar zu machen.

Rückwärtskompatibilität der pst-Datei

Wenn Sie derzeit Outlook 2003 oder neuer verwenden und weiterhin mit Outlook 2002/XP oder früher kompatibel sein möchten oder müssen, müssen Sie Ihre PST-Datei in das ANSI-Format konvertieren, bevor Sie Outlook 2003 oder neuer deinstallieren. Dies liegt daran, dass Outlook 2003 und neuer ein neues Unicode-Format der PST-Datei verwenden, das Outlook 2002/XP und früher nicht lesen kann.

Hinweis:
Alle Dateien, die Sie in Outlook 2010 erstellt haben, können auch in Outlook 2003 und Outlook 2007 verwendet werden.

Tipp!
Wenn Sie Outlook 2003 oder höher bereits deinstalliert haben und Ihre PST-Datei vom Unicode-Format in das ANSI-Format konvertieren müssen, können Sie die Click to Run-Testversion von Office 2010 Home and Business oder Professional verwenden. Mit der Click to Run-Version von Office 2010 können Sie Office 2010 verwenden, ohne etwas auf Ihrem System zu installieren oder Ihre aktuelle Office-Installation zu beeinträchtigen.

Schritt 1: Erstellen einer neuen Outlook 97-2002 Datendatei

1. 1. ) Erstellen Sie eine neue Outlook 97-2002 Datendatei mit Hilfe von

• • Outlook 2003 und Outlook 2007
    Datei-> Neu-> Outlook Datendatei…..
    Wählen Sie im Eingabefenster für die neue Outlook-Datendatei Outlook 97-2002 Persönliche Ordner-Datei (.pst) und drücken Sie OK.
  • Outlook 2010 – 2019 und Offices 365
    Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf;
    Neue Elemente-> Weitere Elemente-> Outlook Datendatei…..
    Erweitern Sie die Liste „Dateityp:„, um die Option anzuzeigen;
    Outlook 97-2002 Datendatei (.pst)
    

2. ) Suchen Sie nach dem Ort, an dem Sie die neue Datendatei erstellen möchten, und drücken Sie OK.
3.) Wenn Sie möchten, können Sie nun zusätzliche Eigenschaften für die Datendatei festlegen und auf OK klicken.
4.) Die neue Datendatei wird nun in Ihrer Ordnerliste angezeigt.

Schritt 2: Kopieren der Daten in die Outlook 97-2002 Datendatei

Dies kann auf verschiedene Weise geschehen.

Option 1

1.) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie kopieren möchten, und wählen Sie Ordner kopieren.
2.) Wählen Sie in dem Dialogfeld, das sich öffnet, den obersten Ordner der Outlook 97-2002 Datendatei aus und drücken Sie OK.
3.) Wiederholen Sie dies für jeden Ordner, den Sie kopieren möchten

Hinweis:
Denken Sie daran, dass die Dateigröße einer Outlook 97-2002 Datendatei 2 GB nicht überschreiten darf. Wenn Ihre aktuelle Datendatei größer als 2 GB ist, müssen Sie daher mehrere Outlook 97-2002 Datendateien erstellen, um Ihre Daten zu kopieren.

Option 2

1.) Öffnen Sie den Import und Export Assistenten.

• • Outlook 2003 und Outlook 2007
    Datei-> Import und Export…..
  • Outlook 2010 – 2019 und Offices 365
    Datei-> Öffnen und Exportieren-> Importieren
    (die aktuelle Exportoption in Outlook 2010 finden Sie in Datei->Optionen-> Abschnitt Erweitert-> Schaltfläche Export…., aber es wird den gleichen Dialog wie der oben genannte kürzere Pfad starten).

2.) Wählen Sie Exportieren in eine Datei und drücken Sie Weiter.
3.) Wählen Sie Personal Folder File (.pst) und drücken Sie Weiter.

4.) Wählen Sie den Ordner, den Sie exportieren möchten. Wenn Sie die komplette Datendatei exportieren möchten, wählen Sie Outlook Heute  und wählen Sie die Option „Unterordner einbeziehen“ und drücken Sie Weiter.

5.) Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die in Schritt 1 erstellte PST-Datei gespeichert haben, und drücken Sie Fertig stellen.

Die neu erstellte pst-Datei kann nun in jeder Outlook-Version geöffnet werden.

Beheben von Problemen beim Start einer downgradeten Outlook-Version

Wenn Sie auf Probleme stoßen, nachdem Sie Ihre Outlook-Version auch nach der Wiederherstellung Ihres E-Mail-Profils heruntergestuft haben, werden regelmäßig Fehlerbehebungsschritte durchgeführt, wie in; Outlook im abgesicherten Modus starten.

Die wichtigsten Problemlösungsbereiche, auf die man sich konzentrieren sollte, sind;

• Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook mit den neuesten Service Packs und zusätzlichen Updates aktualisiert haben.
• Zurücksetzen der Datendateien.
• Überprüfung oder Neuinstallation Ihrer Add-Ins.

Wenn Sie jemals Outlook Express, Windows (Live) Mail, Thunderbird, Lotus/IBM Notes oder grundsätzlich einen anderen Mail-Client als Outlook verwendet haben, besteht die Möglichkeit, dass Sie auch einige eml-Dateien irgendwo gespeichert haben.

Obwohl Outlook das Öffnen von eml-Dateien unterstützt, bietet es keine Möglichkeit, diese in Outlook zu importieren.

Dieses Leitfaden enthält Anweisungen und 2 Skripte zum Importieren von eml-Dateien in einen Outlook-Ordner Ihrer Wahl.

Importieren einer einzelnen EML-Datei

Wenn Sie nur eine einzelne eml-Datei importieren müssen, können Sie einfach auf die eml-Datei doppelklicken, um sie mit Outlook zu öffnen. Wenn es sich nicht mit Outlook öffnen lässt, setzen Sie Outlook als Standardprogramm für eml-Dateien.

Nach dem Öffnen der Nachricht können Sie diese mit der Schaltfläche „Speichern“ im Posteingangsordner speichern oder mit dem Befehl „Verschieben“ in den Ordner Ihrer Wahl speichern;

Datei-> In Ordner verschieben

Ursprüngliches Importskript (langsam)

Das ursprüngliche Importskript verwendet die integrierten Windows- und Outlook-Skriptfunktionen, um jede eml-Datei zu öffnen und in einen Ordner Ihrer Wahl zu verschieben.

Diese Methode ist relativ langsam, da Outlook erst dann etwas mit der eml-Nachricht machen kann, wenn sie visuell geöffnet wurde. Deshalb gibt es im Skript eine „Sleep“-Anweisung von 1 Sekunde (1000 Millisekunden). Wenn Ihr Computer langsam ist, um die eml-Dateien zu öffnen, müssen Sie diesen Wert möglicherweise erhöhen. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, finden Sie den Hinweis am Ende des Skripts.

Das bedeutet, dass dieses Skript bis zu 60 eml-Nachrichten pro Minute importieren kann.

Wichtig!
Vergewissern Sie sich, dass Outlook als Standardanwendung zum Öffnen von eml-Dateien auf Ihrem Computer eingestellt ist, bevor Sie das Skript ausführen.

1.) Skriptdateien herunterladen; importemldateien.zip
2.) Öffnen oder entpacken Sie die Zip-Datei und doppelklicken Sie auf; import-eml.vbs
3.) Wählen Sie den Ordner mit den eml-Dateien aus, die Sie importieren möchten.

4.) Wählen Sie den Outlook-Ordner aus, in den Sie die eml-Dateien importieren möchten.

Hinweis:
Der Auswahldialog für Outlook-Ordner kann im Hintergrund geladen werden. Wenn dies der Fall ist, wählen Sie Outlook in der Taskleiste aus und blättern Sie bei Bedarf durch Ihre geöffneten Outlook-Fenster, um es zu finden. Es ist normalerweise dasjenige, das Sie zuletzt angesehen haben.

5.) Wichtig! Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, geben Sie keine weiteren Eingaben über Maus, Tastatur, Touch, Stift oder eine andere Methode ein. Wie bereits erwähnt, muss Outlook diese Nachricht visuell öffnen, und ein Wechsel der Ansicht unterbricht das Skript; warten Sie einfach auf das Dialogfeld „Import abgeschlossen„.

Hinweis:
Abhängig von der Reaktionsfähigkeit Ihres Computers und der Anzahl der Add-Ins, die Sie in Outlook installiert haben, können Sie die Wartezeit verkürzen, um den Importvorgang zu beschleunigen oder den Wert hinter WScript.Sleep (im Skript) zu erhöhen, um es zuverlässiger zu machen, indem Sie Outlook mehr Zeit zum Laden geben. Wenn die Nachricht nicht genügend Zeit zum Laden hat, schlägt das Skript fehl.

Redemption Importing Script (schnell)

Das Redemption-Skript bietet die gleiche Schnittstelle wie das ursprüngliche Skript, basiert aber auf der (kostenlosen) Redemption-Skriptbibliothek, mit der Sie die Nachrichten über den Hintergrundprozess importieren können. Die Redemption-Skriptbibliothek wird von Outlook MVP Dmitry Streblechenko erstellt und gepflegt, der sie zur Vereinfachung verschiedener programmatischer Szenarien für Outlook erstellt hat.

Das bedeutet, dass es nicht notwendig ist, die Nachrichten visuell zu öffnen, eine Ruheanweisung hinzuzufügen oder zu optimieren oder Ihren Computer im Leerlauf zu lassen, um eine Unterbrechung des Skripts zu vermeiden. Der zusätzliche Vorteil dabei ist, dass es viel (viel!) schneller und zuverlässiger ist.

Der einzige Nachteil ist, dass Sie die Redemption Scripting Library installieren müssen, die auf gesperrten (Firmen-)Computern ein Problem darstellen kann. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, lesen Sie den Hinweis unten für einen möglichen Workaround.

1.) Skriptdateien herunterladen; importemldateien.zip
2.) Öffnen oder entpacken Sie die Zip-Datei.
3.) Klicken Sie hier, um zur Website der Redemption zu gelangen und die Redemption herunterzuladen und zu installieren;
a.) Laden Sie die Developer-Version herunter, die Sie kostenlos verwenden können.
b.) Entpacken Sie die Datei Redemption.zip und doppelklicken Sie auf Install.exe.
c.) Befolgen Sie die Anweisungen zur Installation von Redemption. Die Übernahme der Standardeinstellungen ist in Ordnung.

4.) Kehren Sie zu dem Ort zurück, an dem Sie die Skriptdateien in Schritt 2 extrahiert haben, und doppelklicken Sie auf import-eml-rdo.vbs.
5.) Wählen Sie den Ordner mit den eml-Dateien aus, die Sie importieren möchten.

6.) Wählen Sie den Outlook-Ordner aus, in den Sie die eml-Dateien importieren möchten.

Hinweis:
Der Auswahldialog für Outlook-Ordner kann im Hintergrund geladen werden. Wenn dies der Fall ist, wählen Sie Outlook in der Taskleiste aus und blättern Sie bei Bedarf durch Ihre geöffneten Outlook-Fenster, um es zu finden. Es ist normalerweise dasjenige, das du zuletzt angesehen hast.

Import Programme

• ReliefJet Essentials
  Kommerzielle Version, das auch in der Domänenumgebung funktioniert. Darüber hinaus bietet es viele weitere nützliche Outlook-Optimierungen und Funktionen.
• IMPORT EML TO OUTLOOK
  Mit diesem Programm können Sie schnell und einfach E-Mail-Nachrichtendateien im.EML-Format in beliebige Outlook- und Exchange-Postfächer und andere Speicher importieren. Alle wichtigen Arten von Outlook-Konten werden unterstützt: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), PST-Datendateien sowie öffentliche Ordner von Exchange Server.

Das Oktober-Feature-Update von Outlook für Office 365 ( Monatskanal) ist jetzt verfügbar und enthält 2 neue Funktionen für Outlook.

• Erhalten Sie eine Aufforderung zum Aktualisieren von Outlook nach einem Fehler.
  Wenn Outlook auf einen Fehler stößt, der in einer späteren Version behoben wurde, fordert Outlook die Kunden auf, ein Upgrade durchzuführen und den Fix zu erhalten.
• Wenden Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre Dokumente an.
  Fügen Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre Dateien und E-Mails ein, um sie mit den Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen.
  Die Funktion der Vertraulichkeitsbezeichnungen gilt auch für Word, Excel und PowerPoint.

Hinweis: Abhängig von Ihrer Installationsart kann dieses Update über die Schaltfläche Jetzt aktualisieren in Outlook oder im Microsoft Store installiert und Outlook aktualisiert werden: Version 1910 (Build 12130.20272).

Ich benutze 2 Computer mit Outlook und ich habe auch mein Handy konfiguriert, um meine E-Mails abzuholen, aber es scheint ein wenig zufällig, wo meine empfangenen Nachrichten angezeigt werden.

Wie kann ich alle meine E-Mails sowohl auf meinem Computer als auch auf meinem Handy empfangen?

Es klingt, als würden Sie dann ein POP3-Konto verwenden. In diesem Fall müssen Sie Outlook auf beiden Computern und Ihrem Mobiltelefon so konfigurieren, dass eine Kopie der Nachricht auf dem Server verbleibt, so dass alle die Möglichkeit haben, die Nachricht herunterzuladen.

In Ihren Kontoeinstellungen können Sie festlegen, wie lange diese Kopie aufbewahrt werden soll. Stellen Sie diesen Wert so lange ein, dass Sie ihn auf Ihre Geräte herunterladen können, aber auch so kurz, dass Ihre Online-Postfach nicht voll wird und die Kontingente überschritten werden.

Outlook für Office 365, Outlook 2019 und Outlook 2016

Datei-> Kontoeinstellungen-> Kontoeinstellungen…-> Wählen Sie Ihr POP3-Konto-> Schaltfläche Ändern…..

Konfigurieren Sie die Einstellung “ Kopie von Nachrichten auf dem Server hinterlassen „.

Outlook 2016 (MSI), Outlook 2013 und Outlook 2010

Datei-> Kontoeinstellungen-> Kontoeinstellungen-> Kontoeinstellungen…-> Wählen Sie Ihr POP3-Konto-> Schaltfläche Ändern…-> Schaltfläche Weitere Einstellungen…-> Registerkarte Erweitert

Outlook 2007

Extras-> Kontoeinstellungen-> Wählen Sie Ihr POP3-Konto-> Schaltfläche Ändern…-> Schaltfläche Weitere Einstellungen…-> Registerkarte Erweitert

Hinweis: Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto auch auf Ihrem Handy als POP-Konto konfiguriert haben, hinterlassen sie in der Regel auch eine Kopie auf dem Server, aber es lohnt sich trotzdem, dies zu überprüfen.

Ich habe meine Kontakte aus Windows Live Mail auf meinem alten Computer exportiert und jetzt möchte ich sie in Outlook auf meinem neuen Computer importieren.

Die Datei ist im CSV-Format, aber wenn ich versuche, sie in Outlook zu importieren, werde ich aufgefordert, benutzerdefinierte Felder zuzuordnen, aber alles ist nur in einer einzigen Zeile.

Wie kann ich meine Kontakte in Outlook importieren?

Wir sind uns nicht sicher, ob wir das einen Fehler oder eine Funktion nennen soll, aber zum Glück ist die Lösung ganz einfach.

Beginnen wir zur Abwechslung mal mit der Lösung und dann erklären wir das Dilemma, ob wir das einen Fehler oder eine Funktion nennen soll.

Lösung
Das Problem ist, dass anstelle von Kommas (,), die als Trennzeichen verwendet werden, wahrscheinlich Semikolons (;) verwendet werden. Ersetzen Sie also die Semikolon für Kommas und schon sind Sie fertig. Am einfachsten ist es, dies in Notepad zu tun;

1. Öffnen Sie Notepad.
2. Bearbeiten-> Ersetzen…..
3. Suchen Sie nach: ;
4. Ersetzen durch: ,
5. Drücken Sie auf Alle ersetzen.
6. Speichern Sie die Datei und schließen Sie Notepad.
7. Gehen Sie zurück zu Outlook und importieren Sie die Datei.

Das Bug- oder Feature-Dilemma

Der Grund, warum Windows Live Mail (WLM), aber auch Outlook Express (OE) und Windows Mail (WM), ein Semikolon als Trennzeichen anstelle eines Komma verwendet haben, liegt darin, dass dies in Ihren Regionseinstellungen in Windows als Listentrennzeichen angegeben ist. Wenn dies auf ein Komma gesetzt wäre, hätten Sie das wahrscheinlich nicht gelesen.

Outlook erwartet jedoch ein Komma als Trennzeichen in einer CSV-Datei, da dafür das Dateiformat steht; kommagetrennter Wert. Soll WLM, OE oder WM stattdessen auf Ihr konfiguriertes Listentrennzeichen achten und dieses verwenden? Sollte Outlook? Es würde die Kompatibilität zwischen den Systemen beeinträchtigen, wenn das Format einer Datei von der Konfiguration des Endbenutzers abhängt. Sind WLM, OE und WM hier schuld, weil sie die Bedeutung von csv nicht respektieren? Im Wesentlichen exportieren WLM, OE und WM in das csv-Format; Trennzeichen getrennter Wert. In diesem Format ist die Wahl des Trennzeichens nicht auf ein Komma beschränkt.

Wie gesagt, Sie können das Trennzeichen jedoch in Ihren regionalen Einstellungen in Windows konfigurieren, was es wieder zu einem Feature machen würde und es WLM, OE und WM ermöglicht, wieder eine richtige CSV-Datei zu erstellen.

So ändern Sie den Wert für das Listentrennzeichen in Windows;

1.) Öffnen Sie die Systemsteuerung im Startmenü oder über eine Suche und öffnen Sie das Applet Regions- und Sprachoptionen.

• Uhr, Sprache und Region-> Datums-, Zeit- oder Zahlenformat ändern
• Unter Windows 10 können Sie auch wählen;
  Start-> Einstellungen-> Zeit & Sprache-> Region-> In den Abschnitten „Zugehörige Einstellungen“ rechts oder unten auf klicken: Zusätzliche Datums-, Zeit- und Ländereinstellungen-> im Abschnitt Systemsteuerung, der sich öffnet, klicken Sie auf; Datums-, Zeit- oder Zahlenformat ändern.

2.) Klicken Sie auf der Registerkarte Formate auf; Passen Sie dieses Format an…. oder Weitere Einstellungen….
3.) In der Auswahlliste für Listentrennzeichen können Sie entweder das Komma auswählen oder es in das Feld eingeben, wenn es nicht aufgeführt ist.

Auswahl des Standard-Listentrennzeichens in den Regionseinstellungen von Windows.

4.) Wenn Sie nun aus WLM, OE oder WM exportieren, erstellen Sie eine passende csv-Datei.

Also, würden Sie es einen Fehler oder ein Feature nennen? Sollten WLM, OE und WM immer das Komma verwenden und nicht auf Ihren Listentrennzeichenwert achten oder sollten sie das Dateiformat stattdessen in dsv umbenennen?

Wir denken, wir würden, die erste Lösung bevorzugen, da das ist, was Outlook auch beim Import erwartet und dafür steht einfach das csv-Format. Die Sache ist die, dass Dateien mit einem anderen Trennzeichen als einem Komma normalerweise auch *.csv heißen, so dass die Verwirrung bleibt, wenn man eine andere Datei für den Import bekommt.

Unser Rat

Überprüfen Sie immer das verwendete Trennzeichen, bevor Sie etwas importieren.

Wenn das Trennzeichen nicht dem entspricht, was erwartet wird, und Sie das Trennzeichen beim Import nicht konfigurieren können (z.B. Excel-Exporte), dann starten Sie Notepad und verwenden Sie die Funktion Ersetzen.

Das Dilemma mag komplex sein, aber zumindest ist der Workaround einfach.

Wie ist Ihre Meinung? Schreiben Sie uns einfach einen Kommentar unten.

Ich habe festgestellt, dass die letzten Feiertage in meinem Kalender fehlen. Ich habe nach Updates gesucht, aber keine sind vorhanden und der manuelle Versuch, die neuesten Feiertageupdates zu installieren, gibt einen Fehler, dass das Update bereits installiert ist oder nicht auf mein System zutrifft.

Wie bekomme ich die neuesten Feiertage angezeigt?

Nach dem Einspielen von Updates, die neue Feiertageinformationen enthalten, werden die neu eingefügten Feiertage nicht direkt zu Ihrem Kalender hinzugefügt. Sie müssen die Option erneut auswählen, um die Feiertage für ein bestimmtes Land in Ihren Kalender aufzunehmen.

Um Duplikate zu vermeiden, empfiehlt es sich, die aktuell importierten Feiertage aus Ihrem Kalender zu löschen, bevor Sie die Feiertage erneut importieren.

Aktuelle Feiertage entfernen

Der einfachste Weg, zuvor importierte Feiertage aus Ihrem Kalender zu entfernen, ist über die Ansicht „Nach Kategorie“;

Wechseln Sie in Ihren Kalender und dann:

• Outlook 2007
  Ansicht-> Aktuelle Ansicht-> Nach Kategorie
• Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365 (Klassisches Farbband)
  1.) Ansicht-> Ansicht ändern-> Liste
  2.) Wählen Sie in der Anordung-Gruppe: Kategorien
• Office 365 (Einzellinien-Farbband)
  1.) Ansicht-> Ansicht ändern-> Liste
  2.) Anordnen nach-> Kategorie

Jetzt können Sie ganz einfach alle Artikel mit der Kategorie Feiertag auswählen (durch Anklicken der Gruppenüberschrift Feiertage) und alle auf einmal löschen. Wenn Sie sie mit SHIFT+Löschen löschen, überspringen Sie den Ordner Elemente löschen und löschen sie dauerhaft.

Neue Feiertage importieren

Um die neuen Feiertage zu importieren, können Sie im Dialog Feiertage hinzufügen…. die Option für die Feiertage Ihres Landes erneut auswählen;

• Outlook 2007
  Extras-> Optionen…-> Schaltfläche: Kalenderoptionen…-> Schaltfläche: Feiertage hinzufügen…..
• Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2019 / Office 365
  Datei-> Optionen-> Abschnitt: Kalender->Gruppe: Kalenderoptionen-> Schaltfläche: Feiertage hinzufügen…..

Feiertagsupdates

Nachfolgend finden Sie eine Liste der neuesten Feiertagsupdates von Microsoft.

• Outlook 2007
  Inklusive Feiertage bis 2028.
• Outlook 2013
  Inklusive Feiertage bis 2026.
• Outlook 2016 (nur msi)
  Inklusive Feiertage bis 2026.
• Alle Versionen (eigenständige Hol-Datei)
  Inklusive Feiertage bis 2028

Hinweis: Die eigenständige Hol-Datei kann mit allen Outlook-Versionen verwendet werden und nicht nur mit Outlook 2007 und Outlook 2010, wie auf der Download-Seite beschrieben. Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zum Importieren der in der hol-Datei enthaltenen Feiertage.

Manuelle Feiertagsupdates (hol- Dateien)

Outlook-Feiertagsdateien haben die Erweiterung .hol. Wenn Sie eine aktualisierte Hol-Datei haben, die Sie mit Outlook verwenden möchten, können Sie diese einfach per Doppelklick öffnen, um das Dialogfeld „Feiertage zum Kalender hinzufügen“ zu öffnen. Mit dieser Methode können Sie z.B. Feiertagsaktualisierungen oder benutzerdefinierte Feiertage oder von Ihrem Unternehmen bereitgestellte Urlaubslisten importieren.

Wenn Sie eine eigene Hol-Datei erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie diese im Unicode-Format speichern (verwenden Sie die Option Sichern unter).

Wenn Sie eine aktualisierte Feiertagsdatei (.hol) haben, Sie können es mit einem Doppelklick öffnen, um es direkt zu öffnen. Outlook und wählen Sie die zu importierenden Feiertage aus.

Ersetzen der aktuellen Hol-Datei von Outlook

Wenn Sie möchten, dass es die Feiertagsliste von Outlook ersetzt, dann können Sie die Datei outlook.hol überschreiben, die sich im Sprachidentifikationsordner des Office Installationsverzeichnisses befindet.

Beispiele für Positionen:

• Deutsche Version von Outlook 2007 auf einer 32-Bit-Version von Windows
  C:\Programmdateien\Microsoft Office\Office12\1033
• Deutsche Version von 32-Bit-Outlook 2010 auf einer 64-Bit-Version von Windows
  C:\Programmdateien\Microsoft Office (x86)\Office14\1033
• Niederländische Version von 64-Bit-Outlook 2010 auf einer 64-Bit-Version von Windows
  C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\1043
• Deutsche Version von 64-Bit-Outlook 2013 auf einer 64-Bit-Version von Windows
  C:\Programmdateien\Microsoft Office\Office15\1033
• Englische Version von 64-Bit-Outlook 2016 auf einer 64-Bit-Version von Windows
  C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\1033

Hinweis: Um den Ordner mit der Sprachkennung für Ihre Sprache zu finden, können Sie diese Tabelle für Outlook 2016 verwenden. Sie müssen in der Spalte „LCID“ nach der richtigen Nummer suchen.

Hinweis 2: Das Überschreiben der Datei outlook.hol ist keine empfohlene Methode für Office 365 und Click-to-Run-Installationen von Office.

Die Migration von Outlook Express, Windows Mail oder Windows Live Mail nach Microsoft Office Outlook war früher ein relativ einfacher Prozess, aber da diese Anwendungen seit geraumer Zeit nicht mehr unterstützt werden, ist es etwas komplizierter geworden, diese Daten mit den neuesten Versionen von Windows in Outlook zu importieren.

Zusätzlich zu den E-Mails wird in diesem Leitfaden auch erläutert, wie Sie Ihre Kontakte und Ihren Kalender migrieren können.

Welche Daten benötige ich für die Migration?

Welche Daten Sie migrieren müssen, hängt davon ab, welches Mailkonto Sie in OE, WM oder WLM verwenden und welche zusätzlichen Daten Sie in der Anwendung gespeichert haben.

• IMAP
  Wenn Sie OE, WM oder WLM mit einem IMAP-Konto verwenden, ist eine Migration Ihrer E-Mails nicht erforderlich, da diese mit dem Mailserver synchronisiert sind. Konfigurieren Sie einfach Ihr IMAP-Konto in Outlook, und Outlook beginnt mit der Synchronisierung der E-Mails.
• POP3
  E-Mails von einem POP3-Konto werden lokal gespeichert, so dass diese migriert werden müssen. Es kann sein, dass Sie Ihr Konto so konfiguriert haben, dass es eine Kopie auf dem Mailserver hinterlässt, aber das gilt nicht für gesendete Elemente und auch nicht für Ihre Ordnerstruktur.
• Lokale Ordner
  Wenn Sie eine zusätzliche Ordnerstruktur außerhalb Ihres IMAP- oder POP3-Kontos erstellt haben, müssen diese ebenfalls migriert werden.
• Kalender und Kontakte
  Weder IMAP noch POP3 unterstützen die Synchronisierung des Ordners Calendar and Contacts, so dass auch diese migriert werden müssen.

Szenario 1: Outlook befindet sich auf dem gleichen Computer.

In diesem Szenario enthält OE, WM oder WLM alle Ihre Nachrichten und befindet sich auf dem gleichen Computer wie Outlook.

Es wird davon ausgegangen, dass Outlook bereits mit Ihrem Mailkonto installiert und konfiguriert wurde. Wenden Sie sich an Ihren Mail-Administrator oder ISP, wenn Sie die Einstellungen des Mail-Kontos nicht kennen. Wenn Sie bereits versucht haben, Outlook zu konfigurieren, aber nicht erfolgreich waren, müssen Sie mit einem sauberen E-Mail-Profil beginnen.

Wichtig!
Während des Migrationsprozesses müssen Sie die 32-Bit-Version von Outlook verwenden. Wenn Sie die 64-Bit-Version verwenden möchten, können Sie die 32-Bit-Version nach der Migration entfernen und die 64-Bit-Version installieren. Dabei gehen keine Einstellungen oder Daten verloren.

Mail umziehen

Verwenden Sie nicht die Importfunktion aus Outlook heraus, um Ihre E-Mails zu importieren. In vielen Fällen wird dadurch die Uhrzeit und das Datum „Empfangen“ einer Nachricht zurückgesetzt. Verwenden Sie stattdessen die Exportfunktion von mit OE, WM oder WLM.

1.) Öffnen Sie Outlook.

2.) Öffnen Sie OE, WM oder WLM und verwenden Sie Datei->Export -> Nachrichten…., um die Nachrichten nach Outlook zu exportieren.

• In älteren Versionen von WLM müssen Sie die ALT-Taste drücken, um das Datei-Menü anzuzeigen, oder das Symbol Windows Live Mail 2011 – Datei-Menü-Symbol drücken.
• Wählen Sie in der neuesten Version von Windows Live Mail die Option: Datei-> Exportieren von E-Mails-> E-Mail-Nachrichten

3.) Wenn Sie aufgefordert werden, das Format auszuwählen, in das Sie E-Mails exportieren möchten, wählen Sie: Microsoft Exchange.
4.) Bestätigen Sie bei Aufforderung den Informationsdialog, den Sie über den Export nach Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange erhalten.
5.) Wählen Sie aus, welche Ordner Sie in Outlook exportieren möchten.
6.) Jetzt müssen Sie nur noch warten. Dies kann je nachdem, wie groß Ihr Nachrichtenspeicher in OE, WM oder WLM ist, einige Zeit dauern.

Hinweis:
Wenn Sie Ihre Elemente nach dem Export nicht direkt in Outlook finden können, suchen Sie nach einem Ordner, der nach dem Kontonamen benannt ist, den Sie in Windows Live Mail konfiguriert haben. Dieser Ordner sollte auf der gleichen Ebene liegen wie Ihr Posteingang, Gesendete Objekte, Gelöschte Objekte, etc…. Ordner. Wenn Sie diesen Ordner erweitern, wird Ihnen die Ordnerstruktur angezeigt, die Sie in WLM hatten. Es steht Ihnen frei, den Inhalt dieser Ordner in andere Ordner zu verschieben, die Sie möglicherweise in Outlook haben.

Kontakte migrieren

Um Ihre Kontakte zu migrieren, müssen Sie sie zunächst in eine CSV-Datei exportieren, die Sie dann in Outlook importieren können.
Die Art und Weise, wie Sie exportieren, ist etwas unterschiedlich, je nachdem, ob Sie OE, WM oder WLM verwenden.

Kontakte aus Outlook Express exportieren

1. Datei-> Exportieren-> Adressbuch…..
2. Wählen Sie; Textdatei (kommagetrennte Werte).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Export.
4. Wählen Sie einen Speicherort, an dem der Export gespeichert werden soll, und benennen Sie die Exportdatei. Dies kann sich in Ihrem Desktop-Ordner befinden, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Sie können die Datei entfernen, nachdem alles in Outlook importiert wurde.
5. Drücken Sie die Taste Weiter.
6. Wählen Sie alle Felder aus (scrollen Sie unbedingt nach unten, um alle Felder anzuzeigen).
7. Drücken Sie Fertig stellen. Sie werden benachrichtigt, wenn der Export abgeschlossen ist.
8. Schließen Sie die verbleibenden geöffneten Dialoge und fahren Sie mit dem Abschnitt Kontakte importieren fort.

Exportieren von Kontakten aus Windows Mail

1. Datei-> Exportieren-> Windows-Kontakte…..
2. Wählen Sie; CSV (Comma Separated Values).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Export.
4. Wählen Sie einen Speicherort, an dem der Export gespeichert werden soll, und benennen Sie die Exportdatei.
   Dies kann sich in Ihrem Desktop-Ordner befinden, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Sie können die Datei entfernen, nachdem alles in Outlook importiert wurde.
5. Drücken Sie die Taste Weiter.
6. Wählen Sie alle Felder aus (scrollen Sie unbedingt nach unten, um alle Felder anzuzeigen).
7. Drücken Sie Fertig stellen. Sie werden benachrichtigt, wenn der Export abgeschlossen ist.
8. Schließen Sie die verbleibenden geöffneten Dialoge und fahren Sie mit dem Abschnitt Kontakte importieren fort.

Exportieren von Kontakten aus Windows Live Mail für Windows XP

1. Wählen Sie die Schaltfläche Kontakte im linken unteren Abschnitt oder drücken Sie STRG+Umschalt+C, um das Fenster Windows Live Contacts aufzurufen.
2. Datei-> Exportieren-> Kommagetrennte Werte (.CSV)
3. Wählen Sie einen Speicherort, an dem der Export gespeichert werden soll, und benennen Sie die Exportdatei.
4. Dies kann sich in Ihrem Desktop-Ordner befinden, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Sie können die Datei entfernen, nachdem alles in Outlook importiert wurde.
5. Drücken Sie die Taste Weiter.
6. Wählen Sie alle Felder aus (scrollen Sie unbedingt nach unten, um alle Felder anzuzeigen).
7. Drücken Sie Fertig stellen. Sie werden benachrichtigt, wenn der Export abgeschlossen ist.
8. Schließen Sie die verbleibenden geöffneten Dialoge und fahren Sie mit dem Abschnitt Kontakte importieren fort.

Exportieren von Kontakten aus Windows Live Mail für Windows Vista, Windows 7 und Windows 8

1. Wählen Sie die Schaltfläche Kontakte im linken unteren Bereich oder drücken Sie STRG+3, um das Fenster Windows Live Contacts aufzurufen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf die Schaltfläche Export und wählen Sie; Kommagetrennte Werte (.CSV)
3. Wählen Sie einen Speicherort, an dem der Export gespeichert werden soll, und benennen Sie die Exportdatei. Dies kann sich in Ihrem Desktop-Ordner befinden, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Sie können die Datei entfernen, nachdem alles in Outlook importiert wurde.
4. Drücken Sie die Taste Weiter.
5. Wählen Sie alle Felder aus (scrollen Sie unbedingt nach unten, um alle Felder anzuzeigen).
6. Drücken Sie Fertig stellen.
7. Fahren Sie mit dem Abschnitt Kontakte in Outlook importieren fort.

Kontakte in Outlook importieren

1.) Starten Sie den Import- und Export-Assistenten in Outlook;

• Outlook 2007 und später
  Datei-> Import und Export…..
• Outlook 2010 und Outlook 2013
  Datei-> Öffnen-> Importieren
• Outlook 2016, Outlook 2019 und Office 365
  Datei-> Öffnen & Exportieren-> Importieren/Exportieren

2.) Wählen Sie ; Aus anderen Programmen oder Dateien importieren
3.) Drücken Sie die Taste Weiter.
4.) Wählen Sie ; Kommagetrennte Werte (Windows) (Durch Trennzeichen getrennte Werte).
5.) Drücken Sie die Taste Weiter.
4.) Navigieren Sie zum Speicherort der zuvor exportierten CSV-Datei.
6.) Drücken Sie die Taste Weiter.
7.) Wählen Sie Ihren Ordner Kontakte als Zielordner aus.
8.) Drücken Sie die Taste Weiter.
9.) Drücken Sie Fertig stellen.

Hinweis:
Möglicherweise müssen Sie das in Ihrer CSV-Datei verwendete Trennzeichen überprüfen und ersetzen, bevor Sie es importieren können. Für weitere Informationen siehe: Der Import von Kontakten aus einer exportierten CSV-Datei schlägt fehl.

Kalender migrieren

Sowohl Windows Mail als auch Windows Live Mail verfügen über eine Kalenderfunktion. Nur die Windows Mail-Anwendung ermöglicht es Ihnen jedoch, den Inhalt des Kalenders nach Outlook zu migrieren.

Exportieren des Kalenders Windows Mail

1. Drücken Sie die Windows-Kalender-Taste in Windows Mail oder starten Sie Windows-Kalender aus dem Startmenü.
2. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie exportieren möchten.
3. Wählen Sie; Datei-> Exportieren..…
4. Wählen Sie einen Speicherort, an dem der Export gespeichert werden soll, und benennen Sie Ihre Exportdatei.
5. Dies kann sich in Ihrem Desktop-Ordner befinden, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Sie können die Datei entfernen, nachdem alles in Outlook importiert wurde.
6. Drücken Sie die Schaltfläche Speichern.
7. Wiederholen Sie die obigen Schritte für zusätzliche Kalender, die Sie bei Bedarf migrieren möchten, und fahren Sie dann mit dem Abschnitt Kalender importieren fort.

Exportieren des Kalenders Windows Live Mail

Windows Live Mail kann den Kalender nicht mehr mit Outlook.com/Hotmail synchronisieren und bietet keine Exportoptionen für den Kalender. Die einzige Möglichkeit, die Daten zu pflegen, besteht darin, die Kalendereinträge einzeln als E-Mails weiterzuleiten. Sie können es nicht in Ihren Kalenderordner in Outlook importieren.

Kalender in Outlook importieren

1.) Starten Sie den Import- und Export-Assistenten in Outlook;

• Outlook 2007 und früherer
  Datei-> Import und Export…..
• Outlook 2010 und Outlook 2013
  Datei-> Öffnen-> Importieren
• Outlook 2016, Outlook 2019 und Office 365
  Datei-> Öffnen & Exportieren-> Importieren/Exportieren

2.) Auswählen: iCalendar (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren 
3.) Drücken Sie die Taste Weiter.
4.) Navigieren Sie zum Speicherort der zuvor exportierten ICS-Datei.
5.) Drücken Sie OK.
6.) Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle weiteren Kalender, die Sie möglicherweise exportiert haben.

Szenario 2: Outlook befindet sich auf einem anderen Computer.

In diesem Szenario enthält OE, WM oder WLM alle Ihre Nachrichten und befindet sich nicht auf dem gleichen Computer wie Outlook. Das macht die Sache etwas komplizierter, da irgendwo eine Konvertierung stattfinden muss.

Es stehen 3 Optionen zur Verfügung;

1. Installieren Sie Outlook auch auf dem alten Computer und verwenden Sie die obigen Anweisungen, um alles in Outlook zu bekommen.
   Sichern Sie anschließend Ihre Outlook-Daten auf dem alten Computer und stellen Sie sie auf dem neuen Computer wieder her, wie im Handbuch beschrieben; Sichern und Wiederherstellen aller Outlook-Daten.
2. Verschieben Sie den gesamten Nachrichtenspeicher von OE, WM oder WLM und konfigurieren Sie ihn mit OE, WM oder WLM auf dem neuen Computer neu.
   Verwenden Sie anschließend die obigen Anweisungen, um alles in Outlook zu bekommen.
3. Verwenden Sie eine der alternativen Methoden, die am Ende dieses Handbuchs aufgeführt sind.

• Migration über IMAP
  Laden Sie Ihre lokal gespeicherten E-Mails auf ein IMAP-Konto in OE, WM oder WLM hoch und konfigurieren Sie dieses Konto in Outlook, um es erneut herunterzuladen.
• Migration über eM Client
  Importieren Sie die Outlook Express dbx-Datei in den eM Client
  und verwenden Sie dann die Exportfunktion im eM Client, um Ordner mit der eml-Datei zu erstellen.
• EML-Dateien direkt in Outlook importieren
  Verwenden Sie ein Skript oder Werkzeug, um den WM- oder WLM-Datenspeicher oder den OE-Export aus dem eM Client direkt in Outlook zu importieren.

Wenn Sie die erste Option wählen, beachten Sie, dass Sie Office/Outlook auf dem alten Computer nicht aktivieren müssen. Es wird in einem voll funktionsfähigen Testmodus installiert, der es Ihnen ermöglicht, diesen Prozess zu durchlaufen. Wenn Ihr neuer Computer mit Outlook vorinstalliert wurde und/oder Sie keine Office-Installations-CD haben, können Sie auch eine Testversion von Office 365 Home herunterladen oder ein neues Installationsmedium für Outlook 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 herunterladen.

Wenn Sie die zweite Option wählen, müssen Sie Ihren Speicherordner von OE, WM oder WLM finden und sichern. Wählen Sie dazu;

1.) Um den Speicherort Ihres Shop-Ordners zu bestimmen, gehen Sie zu;

• Outlook Express
  Extras-> Optionen…-> Registerkarte Wartung-> Schaltfläche Ordner speichern…..
• Windows Mail für Vista und Windows Live Mail für Windows XP
  Extras-> Optionen…-> Registerkarte Erweitert-> Schaltfläche Wartung…-> Schaltfläche Ordner speichern…..
• Windows Live Mail für Windows Vista, Windows 7 und Windows 8
  Datei-Menü-> Optionen-> Mail…-> Registerkarte Erweitert-> Schaltfläche Wartung…-> Schaltfläche Ordner speichern…..

2.) Kopieren Sie den Pfad in den nun angezeigten Dialog (markieren Sie den Text mit der Maus und wählen Sie STRG+C).
3.) Schließen Sie OE, WM oder WLM.
4.) Öffnen Sie den Windows Explorer, um Ihren Computer zu durchsuchen, und fügen Sie die Position in die Adressleiste oben ein (STRG+V).
5.) Drücken Sie die Eingabetaste, um den Ordner zu öffnen.
6.) Wählen Sie alle Dateien und Ordner an diesem Ort aus und speichern Sie sie an einem Backup-Speicherort wie einer CD/DVD, einer externen Festplatte oder einem USB-Stick.
7.) Fahren Sie mit dem Abschnitt „Sie haben nur den Abschnitt „Nachrichtenspeicherdateien“ fort.

Szenario 3: Sie haben nur die Nachrichtenspeicherdateien aus OE, WM oder WLM.

In diesem Szenario haben Sie den gesamten Nachrichtenspeicher von OE, WM oder WLM auf Ihrer Festplatte oder einem Sicherungsmedium. Um diese Daten in Outlook zu erhalten, müssen Sie diese Daten zunächst erneut mit OE, WM oder WLM konfigurieren, bevor Sie sie in Outlook importieren können.

Hinweis:

• Wenn Ihr Nachrichtenspeicher von OE stammt, können Sie OE, WM oder WLM auf Ihrem Outlook-Computer verwenden, um ihn wiederherzustellen.
• Wenn Ihr Nachrichtenspeicher aus dem WM stammt, können Sie WM oder WLM auf Ihrem Outlook-Computer verwenden, um ihn wiederherzustellen.
• Wenn Ihr Nachrichtenspeicher aus WLM stammt, können Sie nur WLM auf Ihrem Outlook-Computer verwenden, um ihn wiederherzustellen.

Wenn keiner von beiden auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie die IMAP-Methode, die Methode Import EML-Files oder die Methode eM-Client verwenden, da Microsoft Windows Live Mail nicht mehr zum Download anbietet.

1. Kopieren Sie den Inhalt Ihres Backups in einen Ordner auf Ihrem neuen Computer. Dies kann ein Ordner auf Ihrem Desktop sein, der einen einfachen Zugriff ermöglicht. Sie können den Ordner entfernen, nachdem alles in Outlook importiert wurde.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der den Nachrichtenspeicher enthält, und wählen Sie Eigenschaften. Achten Sie hier darauf, dass das Attribut “ Nur Lesen“ nicht ausgewählt ist.
3. Öffnen Sie OE, WM oder WLM auf dem neuen Computer.
4. Deaktivieren Sie alle Dialoge zur Kontoerstellung, damit Sie zu Ihrem Posteingangsordner weitergeleitet werden.
5. Wählen Sie Datei->Importieren->Meldungen…..
6. Wählen Sie aus, aus welcher Anwendung Ihr Nachrichtenspeicher stammt.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Wählen Sie bei Aufforderung aus, dass Sie aus einem Speicherverzeichnis importieren möchten, und klicken Sie auf OK.
   Andernfalls wählen Sie direkt den Speicherort aus, an dem Sie Ihr Backup wiederhergestellt haben.
9. Treffen Sie eine Auswahl der Ordner, die Sie importieren möchten, oder wählen Sie Alle Ordner und drücken Sie Weiter.
10. Drücken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie benachrichtigt werden, dass der Export abgeschlossen ist.
11. Nachdem Ihre Originaldaten von Ihrem alten Computer in OE, WM oder WLM auf Ihrem neuen Computer konfiguriert sind, können Sie den ersten Abschnitt dieses Beitrages verwenden, um Ihre Nachrichten in Outlook auf Ihrem neuen Computer zu empfangen.

Alternative: Migration über IMAP

Falls Sie Outlook nicht auf dem Computer mit OE, WM oder WLM installieren können, können Sie auch die Migration Ihrer lokal gespeicherten Mail-Daten über ein IMAP-Konto in Betracht ziehen.

Stellen Sie sicher, dass das IMAP-Konto über genügend Speicherplatz verfügt, oder verwenden Sie ein Konto von Outlook.com oder Google Mail, um die Daten (vorübergehend) zu speichern. Sie müssen dafür nicht mehr die Outlook.com- oder Gmail-Adresse verwenden.

Um das Outlook.com- oder Gmail-Konto als IMAP-Konto in OE, WM oder WLM zu konfigurieren, können Sie die hier veröffentlichten Mailserver-Einstellungen verwenden.

Sobald das Konto konfiguriert ist, können Sie die Ordner aus Ihrem lokalen Speicher in das IMAP-Konto verschieben. Für die Standardordner, wie Posteingang und Gesendete Objekte, müssen Sie die einzelnen E-Mails verschieben. Beachten Sie, dass Sie mehrere E-Mails auf einmal oder alle über STRG+A auswählen können.

Es wird empfohlen, jeweils einen Ordner hochzuladen und auf die Synchronisierung zu warten, indem Sie den Inhalt des Ordners über den Webmail-Client des IMAP-Kontos überprüfen.

Sobald alles hochgeladen wurde, können Sie das IMAP-Konto in Outlook so konfigurieren, dass alle E-Mails erneut heruntergeladen werden. Beachten Sie, dass es empfohlen wird, ein Outlook.com-Konto stattdessen als Exchange-Konto zu konfigurieren. Outlook führt dies automatisch über den Assistenten zum Hinzufügen von Konten durch.

Sie können das Konto in Outlook belassen oder den Inhalt herausnehmen und das Konto entfernen.

Alternative: Migration über eM Client

Da Outlook Express und Windows Mail nicht mehr Teil einer unterstützten Windows-Version sind und Windows Live Mail nicht mehr zum Herunterladen verfügbar ist, könnte es vorkommen, dass Sie feststecken, wenn Sie nur die Nachrichtenspeicher wie in Szenario 3 haben, besonders wenn Sie nur die dbx-Dateien von Outlook Express haben.

Glücklicherweise gibt es eine kostenlose alternative E-Mail-Anwendung namens eM Client, mit der Sie die Nachrichtenspeicher von Outlook Express und Windows Live Mail importieren können.

• Menü-> Datei-> Importieren….

Um dbx-Dateien aus Outlook Express zu importieren, wählen Sie einfach „Microsoft Outlook Express“ und navigieren Sie zu dem Ordner, der Ihre dbx-Dateien enthält.

Um Daten aus Windows Mail oder Windows Live Mail zu importieren, wählen Sie „E-Mail (.eml)“, navigieren Sie zu dem Ordner, der Ihren WM- oder WLM-Datenspeicher enthält, und wählen Sie auch die Option „Unterordner einbeziehen“. Beachten Sie, dass dies nicht erforderlich ist, wenn Sie WM- oder WLM-Daten in Outlook importieren möchten.

Optional können Sie alle Ihre E-Mails als eml-Dateien (gespeichert pro Ordner) exportieren, die Sie dann in Outlook importieren können.

Alternative: EML-Dateien direkt in Outlook importieren

Wenn Sie E-Mails im EML-Format gespeichert haben, dann können Sie diese in Outlook öffnen, aber Sie können sie auch in großen Mengen importieren. Auf diese Weise können Sie E-Mails importieren, die Sie in einem der folgenden Szenarien erhalten haben (aber nicht darauf beschränkt);

• Sie haben E-Mails als EML-Dateien gespeichert, wenn Sie OE, WM oder WLM verwendet haben.
• Sie haben einen WM- oder WLM-Speicher, den Sie direkt in Outlook importieren möchten, da dies nur Ordner mit eml-Dateien sind.
• Sie haben Ihre OE dbx-Dateien in den eM Client importiert und dann als Ordner mit eml-Dateien exportiert.

Für Methoden und detaillierte Anweisungen zum Massenimport von eml-Dateien in Outlook siehe: Importieren von eml-Dateien in Outlook.

Zusätzliche Hinweise

Nach der Konfiguration von Outlook können Sie die Kontenkonfiguration aus OE, WM oder WLM über das Menü Extras->Konten… oder über Datei-Menü->Optionen->Konten… in WLM für Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 entfernen.

Die meisten Nutzer benutzen ausschließlich Outlook. Es ist unkompliziert und weit verbreitet. Die Nutzung ist einfach und Teil des Office-Pakets. Man ist an die Gestaltung des Interface gewöhnt. Wieso sollte man auch das Rad neu erfinden und daran groß etwas ändern? Die meisten Microsoft-Server werden auch nur von diesem Client unterstützt. E-Mails in schlichtem Text? Vergiss es. Das war einmal. Heute ist Outlook ein Tool um Deinen Kalender, Events und Meetings zu planen.

Auf einmal bekommst Du jedoch nur noch folgende Fehlermeldung, wenn Du E-Mails schicken oder empfangen möchtest: 0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed. (Auf die Outlook-Datendatei kann nicht zugegriffen werden). Was ist das? Game over? Oder haben wir noch eine Chance, das Ganze zu reparieren? Lasse es uns doch mal gemeinsam anschauen.

Die Datei im Outlook-Format lässt sich nirgendwo finden

Ist sie vom Winde verweht? Ist sie einfach so verschwunden? Sind mehrere Teile der Festplatte zu einem ungünstigen Zeitpunkt beschädigt worden? So schlimm ist es nicht, solange die E-Mails über IMAP laufen und auf den Austauschservern von Office365/Yahoo Mail/Gmail/Mail.ru/Hotmail oder ähnliche Anbieter gespeichert werden. Die Outlook-Daten auf Deinem PC sind ja nur eine Kopie der Serverdaten. Wenn Du auf diesen Server zugreifen kannst, wirst Du auch Deine Daten zurückbekommen. Mein Punkt ist also, dass wir die lokalen E-Mail Daten nicht mehr nutzen sollten. (Wenn das überhaupt noch geht.) Wir können die Daten auch auf einem Server speichern. Wie sieht das dann aber aus? Deine Daten werden dann in der Cloud gespeichert. Wie schreiten wir also in diesem Punkt voran?

Ein lokales Postfach in Outlook wiederherstellen

Tue hierfür Folgendes:

1. Öffne Outlook.
2. Wähle Account Settings (Kontoeinstellungen) aus.
3. Wähle den betroffenen Account aus.
4. Drücke auf Change folder (Ordner bearbeiten).
5. Wähle jetzt in einem neuen Fenster New Outlook Data File (Neuen Outlook Dateiornder)
6. Bestätige mit ОК.
7. Versuche nochmal, E-Mails zu schicken oder zu empfangen.

Atme erstmal tief durch, wenn alles geklappt hat. Was ist aber, wenn es nicht funktioniert?

Dafür gibt es jetzt mehrere Möglichkeiten. Wenn Dein Postfach keinen Remote-Server nutzt, werden die Daten lokal über das POP3-Protokoll gespeichert. Alle Kopien werden also unverzüglich nach Erreichen wieder vom Server gelöscht. Jetzt brauchen wir also einen neuen Plan. Glücklicherweise habe ich da auch einen für Dich. Hier wird Niemand zurückgelassen.

Lasse uns jetzt erstmal alles überprüfen. Es ist noch zu früh, um irgendwie panisch zu werden. Die Fehlermeldung könnte auch an Windows liegen. Könnten es beispielsweise die Zugangsrechte zu den Outlook-Dateien sein? Wir müssen Folgendes tun:

1. Wähle die Datei im Windows Explorer aus. Wenn Du nicht weißt, wo sie ist, musst Du im Explorer nach einer Datei in .PST-Format suchen.

2. Rechtsklicke auf die gefundene Datei
3. Wähle Properties (Eigenschaften)
4. Siehst Du en Haken bei Read Only (Nur Lesen)? Entferne ihn, wenn er gesetzt ist.
5. Gehe zum Security- (Sicherheit)

    

6. Wähle einen angemeldeten Nutzer aus und überprüfe seine Berechtigungen. Man muss alle Operationen an der Datei zulassen.
7. Bestätige die Änderung mit ОК.

Die Berechtigungen sollten jetzt richtig eingestellt sein. Klappt jedoch auch Alles? Die Auswahlmöglichkeiten, was man gegen die Fehlermeldung 0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed . (Auf die Outlook-Datendatei kann nicht zugegriffen werden) tun kann, sind jetzt nur noch relativ klein. Du kannst ein E-Mail-Backup oder wieder einen Drittanbieterservice zur Datenwiederherstellung nutzen. Hast Du noch ein Backup? Super! Solltest Du es noch haben, musst Du es einfach wiederherstellen und gar nicht weiterlesen. Auch wenn Du kein Backup mehr hast, ist das kein Grund zur Panik. Alles ist noch nicht verloren.

Outlook Datenwiederherstellung

Outlook hat zur Datenwiederherstellung sein ganz eigenes Tool. Es heißt Inbox Repair Tool (Inbox-Reparationstool). Sehr kompliziert ist die Software nicht. Außerdem ist sie kostenlos. Was gibt’s Wichtigeres? Das Tool ist auf Deinem PC bereits vorinstalliert und kann in den Microsoft Office-Ordnern gefunden werden:

• Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
• Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
• Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
• Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
• Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

Versuche das Problem mit dem Inbox Repair Tool (Postfach Wiederherstellungstool) zu beheben. In den meisten Fällen reicht das schon und spart Dir Geld und Zeit. Wenn es nicht klappen sollte, musst Du noch ein wenig weiterlesen. Es gibt jetzt keinen Ausweg mehr. Um zu überleben, brauchen wir diese E-Mails. Koste es, was es wolle.

Spaß beiseite. Es gibt folgende Anwendungen zur Wiederherstellung der Daten: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/de/. Auf dieser Webseite musst Du den korrekten Pfad zur beschädigten Datei im OST-oder PST-Format auf Deiner Festplatte angeben.

1. Gib Deine E-Mail-Adresse ein.
2. Gib das CAPTCHA ein.
3. Zahle für den angebotenen Service.

Wenn Du alles richtig gemacht hast (Ich bin mir sicher, dass es nicht allzu kompliziert war), kannst Du jetzt final die reparierte Datei wieder herunterladen.

Neben dem Preis solltest Du auch auf die Vertraulichkeit des Services achten. Eine beschädigte Datei auf einen Server hochzuladen und diese reparieren zu lassen ist relativ günstig. Wenn die Datei 1Gb nicht überschreitet, sollte es Dich nicht mehr als 10€ kosten. Es birgt allerdings auch ein paar Gefahren. Eigentlich interessiert sich wahrscheinlich niemand so wirklich für Deine Daten. Doch wer weiß? Wenn Du wichtige persönliche Daten wie Bankzugänge, Kreditkartennummern oder andere Dinge gespeichert hast, solltest Du es besser nicht tun. Es ist nämlich gar nicht notwendig, Deine Daten auf einen Server hochzuladen. Es gibt auch noch andere Optionen.

Zum Beispiel folgendes Tool: Recovery Toolbox for Outlook (Postfach Wiederherstellungstool) (https://outlook.recoverytoolbox.com/de/)

Ich habe Dich jetzt über die Sicherheit der Anwendung aufgeklärt. Es gab noch keinen geschilderten Fall, wo durch diese Anwendung persönliche Daten gestohlen worden sind. Recovery Toolbox for Outlook ist ein kleines Programm auf Deinem PC, welches sich nicht mit externen Seiten verbindet. Der Zugang ist jedoch einfacher als Du denkst. Die Entwickler wissen, dass Du ihre Anleitungen liest, nachdem der Schaden angerichtet worden ist. Hier kannst Du also nicht mehr viel falsch machen. Öffne das Programm und starte es. Bevor Du die Recovery Toolbox (Postfach Wiederherstellungstool) startest, solltest Du auch noch Deine PST-Datei von Outlook auf einer anderen Festplatte speichern. Zwar verändert Recovery Toolbox for Outlook (Postfach Wiederherstellungstool) die ursprüngliche Datei nicht, wir gehen somit aber auf Nummer sicher. Wir fertigen zuerst eine Kopie der wichtigen Datei an und checken zweitens die Integrität der Festplatte. Ist das nicht einfach? Sollte das versuchte Kopieren der PST-Datei in einer Windows-Fehlermeldung enden, hast Du mein Beileid. Das Problem ist schlimmer als erwartet. Jetzt muss man das ganze System wieder richtig herstellen. Und das ist ein ganz anderes Kapitel.

Nebenbei für die Zukunft: Es ist deutlich einfacher, einen Fehler zu verhindern, als ihn später beheben zu müssen. Am wichtigsten ist, dass Du deine Daten regelmäßig durch ein Backup sicherst. Das spart Dir Geld und Nerven.

Wie Du folgende Fehlermeldung behebst: 0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed (Auf die Outlook-Datendatei kann nicht zugegriffen werden)

1. Um die Fehlermeldung 8004010F bei der Nutzung von POP3/SMTP in Microsoft Outlook zu beheben, musst Du folgendes tun:
2. Downloade, installiere und starte die Anwendung Recovery Toolbox for Outlook (Postfach Wiederherstellungstool) von der Internetseite: https://outlook.recoverytoolbox.com/de/.
3. Wähle im ersten Fenster die fehlerhafte .PST-Datei aus.
4. Wähle Recovery Mode (Wiederherstellungsmodus)
5. Wähle einen Ordner aus, in dem Du die reparierte Datei speicherst.
6. Ersetze die fehlerhafte PST-Datei mit der reparierten Datei.

Als letztes solltest du die beschädigte Datei mit einer reparierten Datei ersetzen oder die reparierte Datei einfach im Dateiordner von Outlook hinzufügen. Für die aufgelisteten Outlook-Versionen funktioniert das wie folgt: 2019, 2016, 2013

1. Wähle den Menüpunkt “File | Info”
2. Drücke den Knopf “Account Settings”.

    

3. Wähle im Popup-Menü “Account Settings” (Kontoeinstellungen)
   • Wähle den “Data Files” (Dateiordner)Tab aus.
   • Wähle einen der unten aufgelisteten Dateiordner aus.
   • Drücke den Knopf “Open File Location.” (Öffne Datei-Pfade)

Vergiss in diesem Fall auch nicht, die alte und beschädigte Datei zu entfernen, um Probleme mit ihr in der Zukunft zu verhindern.

Jetzt kannst Du endlich mit den E-Mails in Microsoft Outlook arbeiten. Wenn Du alles richtig gemacht hast, wirst Du ohne Probleme E-Mails senden und empfangen können. Darüber freue ich mich dann herzlich für Dich! Sollte etwas nicht geklappt haben, schaust Du dir den Artikel am besten nochmal in Ruhe an und gehst alles noch einmal Schritt-für-Schritt durch. Google bietet Dir zur Fehlermeldung 0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed (Auf die Outlook-Datendatei kann nicht zugegriffen werden).

noch einige Lösungsvorschläge an. Solltest Du aber nicht weiterkommen, kannst Du dich auch per E-Mail an unseren Tech-Support wenden: tech.support@recoverytoolbox.com. Beschreibe ihnen dann so gut wie möglich, was passiert ist. Hierfür musst Du die Anwendung Recovery Toolbox for Outlook im Optimalfall bereits erworben haben.

Viel Glück an Euch Alle. Ich hoffe, dass ihr in Zukunft von Viren oder fehlerhaften Festplatten verschont bleibt.

Ich habe die Feiertage in meinen Kalender importiert, aber leider sind diese Tage nicht als beschäftigt oder abwesend markiert, sondern als frei.

Das bedeutet, wenn jemand versucht, ein Treffen mit mir auf einen (regionalen) Feiertag zu vereinbaren, werde ich als verfügbar angezeigt.

Gibt es eine Möglichkeit, die Verfügbarkeit für Feiertage von Frei auf Beschäftigt zu ändern?

Leider gibt es keinen schnellen Schalter, um die Verfügbarkeit für alle Feiertage zu ändern. Es ist jedoch auch nicht notwendig, die Verfügbarkeit für jeden einzelnen Feiertag manuell zu ändern.

Wir müssen nur 1 Feiertag manuell ändern und mit der Verwendung einer benutzerdefinierten Ansicht und Drag & Drop können wir dann auch die Verfügbarkeit der anderen Feiertage ändern.

Schritt 1: Ändern Sie die Verfügbarkeit von 1 Feiertag.

Um zu beginnen, ändern Sie die Verfügbarkeit von 1 Urlaub (egal welcher) von “ Frei “ auf “ Gebucht “ oder “ Außer Haus „.

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass Feiertag zu Ihrer Hauptkategorienliste hinzugefügt wird.

Dies ist nicht wirklich eine Anforderung, aber es wird die Dinge einfacher und weniger verwirrend machen.

Standardmäßig ist die Ferienkategorie nicht in Ihrer Hauptkategorienliste enthalten. Um es hinzuzufügen, öffnen Sie einen Feiertagsartikel in Ihrem Kalender und wählen Sie;

mit der rechten Maustaste auf Feiertag klicken

Kategorisieren-> Alle Kategorien…..

Wenn die Kategorie „Feiertag“ mit „nicht in der Hauptkategorien…“ markiert ist, wählen Sie die Kategorie aus und drücken Sie die Schaltfläche Neu…., um sie hinzuzufügen. Optional können Sie ihm eine andere Farbe zuweisen.

Hinzufügen der Ferienkategorie zur Hauptkategorienliste.

Schritt 3: Filteransicht und Gruppierung nach: Uhrzeit anzeigen als

Der nächste Schritt besteht darin, eine gefilterte Ansicht zu erstellen, die alle Feiertage in einer Listenansicht anzeigt, gruppiert nach dem Feld „Uhrzeit anzeigen als“.

Das klingt viel komplizierter als es ist;

1.) Ändern Sie die Kalenderansicht in eine Listenansicht.
Ansicht-> Ansicht ändern-> Liste

2.) Öffnen Sie das Dialogfeld Ansichtseinstellungen.

• Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365 (Klassisches Farbband)
  Ansicht-> Ansichtseinstellungen
• Office 365 (Einzellinien-Farbband)
  Ansicht-> Aktuelle Ansicht-> Ansichtseinstellungen…..

3.) Filtern Sie die Ansicht, um nur Feiertage anzuzeigen.
Schaltfläche: Filter...-> Registerkarte: Weitere Optionen-> Kategorien: Feiertag

4.) Drücken Sie auf OK, um das Dialogfenster Filter zu schließen.
5.) Gruppieren Sie die Feiertage nach dem Feld „Uhrzeit anzeigen als“.

• Schaltfläche: Gruppieren nach…..
• Gruppieren Sie Elemente nach: Zeitspanne anzeigen als

6.) Drücken Sie auf OK, um das Dialogfeld Gruppieren nach zu schließen, und dann wieder auf OK, um das Dialogfeld Ansichtseinstellungen zu schließen.

Schritt 4: Verwenden Sie Drag & Drop, um alle Feiertage zu aktualisieren.

Sie sollten nun alle Feiertagselemente Ihres Kalenders in einer Listenansicht sehen.

Die Gruppe oben heißt “ Frei “ und die Gruppe ganz unten  heißt “ Außer Haus“ oder “ Gebucht“ (je nachdem, was Sie in Schritt 1 ausgewählt haben).

Klicken Sie auf die Kopfzeile “ Frei „, um die Gruppe auszuwählen und ziehen Sie sie per Drag & Drop in die Gruppe “ Außer Haus “ oder “ Gebucht„, um die “ Zeige zeit für“ alle Elemente auf einmal zu ändern.

Extra Tipp!
Da das Scrollen der ausgewählten “ Freien “ Gruppe ganz nach unten etwas knifflig sein kann, da sie so weit unten liegt, können Sie auch die folgende Methode verwenden;

Wählen Sie den letzten Eintrag in der Gruppe “ Frei “ aus.
Drücken Sie STRG+Umschalt+Home auf Ihrer Tastatur, um alle obigen Elemente auszuwählen.
Scrollen Sie den ganzen Weg nach unten, so dass Sie die letzten Elemente der Gruppe “ Frei “ sowie das Element in der Gruppe “ Außer Haus“ oder “ Gebucht“ sehen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Auswahl aktiv halten.
Klicken und halten Sie die Maus auf den letzten Eintrag in der Gruppe “ Frei “ und ziehen Sie die Auswahl per Drag & Drop auf die Gruppe “ Außer Haus“ oder “ Gebucht“ , um das Feld “ Zeit anzeigen als “ zu aktualisieren.

Schritt 5: Bereinigung – Zurücksetzen der Kalenderansicht

Nachdem wir die Aktualisierung der Elemente abgeschlossen haben, können Sie die angepasste Listenansicht zurücksetzen und Ihren Kalender wieder in die Standard-Kalenderansicht ändern.

1.) Zurücksetzen der benutzerdefinierten Listenansicht.

• Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365 (Klassisches Farbband)
  Ansicht-> Ansicht zurücksetzen
• Office 365 (Einzellinien-Farbband)
  Ansicht-> Aktuelle Ansicht-> Ansicht zurücksetzen

2.) Wechseln Sie wieder in die Standard-Kalenderansicht.
Ansicht-> Ansicht ändern-> Kalender

Ein Outlook-Mail-Profil ist eine Kombination aus Einstellungen und Dateien zur Unterstützung der konfigurierten Konten. Ein einzelnes E-Mail-Profil kann mehrere E-Mail-Konten und verschiedene Kontoarten wie POP3, IMAP, Exchange und Outlook Hotmail Connector enthalten.

In einigen Fällen kann es jedoch empfohlen oder erforderlich sein, ein zusätzliches Mail-Profil zu erstellen oder das aktuelle wiederherzustellen.

Hinzufügen/Erstellung für ein zusätzliches Mail-Profil oder Neuerstellung desselben

Häufige Gründe, ein Mail-Profil hinzuzufügen oder neu zu erstellen, sind;

• Das aktuelle Mail-Profil ist beschädigt.
• Sie haben ein Upgrade/Downgrade auf eine andere Outlook-Version durchgeführt (empfohlen und manchmal erforderlich).
• So erstellen Sie separate Outlook-Arbeitsumgebungen wie Work und Private.
• Notwendigkeit einer Verbindung zu separaten Exchange-Servern (erforderlich für Outlook 2007 und früher)
• Verwalten Sie separat ein zusätzliches Exchange-Postfach, für das Sie volle Zugriffsrechte haben.
• Tests

Speicherort des Mail-Applets

Mail-Profile können über das Mail-Applet in der Systemsteuerung verwaltet werden. Der genaue Standort hängt von Ihrer Windows-Version und Ihren Layouteinstellungen in der Systemsteuerung ab.

Bedienfeld – Klassisches Layout

Wenn Sie das Control Panel im klassischen Layout verwenden, sollten Sie das Mail-Applet direkt in der Liste der Symbole sehen. Bei einer 64-Bit-Version von Windows Vista wird das Symbol im Abschnitt „32-Bit-Steuerungselemente anzeigen“ aufgeführt.

Systemsteuerung – Kategorieansicht

Wenn Sie das Control Panel in der Kategorieansicht verwenden, finden Sie das Mail-Applet in der folgenden Kategorie:

• Windows XP: Benutzerkonten
• Windows Vista: Benutzerkonten
• Windows Vista 64-Bit: Zusätzliche Optionen-> 32-Bit-Bedienfeld-Elemente anzeigen
• Windows 7: Benutzerkonten und Familiensicherheit
• Windows 8: Benutzerkonten und Familiensicherheit
• Windows 10: Benutzerkonten

(Neu-)Erstellung eines Mail-Profils

Nachdem Sie das Mail-Applet gefunden und geöffnet haben, können Sie Ihr Mail-Profil in den folgenden Schritten neu erstellen:

1.) Drücken Sie die Taste Hinzufügen….

• Verwenden Sie KEINE Kopien…., auch nicht, wenn Sie Ihr Mail-Profil neu erstellen wollen, sonst kopieren Sie am Ende auch die Beschädigungen.
• Löschen Sie Ihr altes Profil NICHT, auch nicht, wenn es beschädigt ist, bevor Sie überprüft haben, dass das neue Profil funktioniert. Vielleicht möchten Sie danach einige Kontoeinstellungen nachsehen.

2.) Geben Sie einen Namen für Ihr neues Mail-Profil ein.
3.) Wählen Sie diese Option, um ein neues E-Mail-Konto hinzuzufügen.
4.) Achten Sie darauf, dass Sie die richtige Kontoart wählen. Fragen Sie Ihren ISP oder Administrator, wenn Sie dies nicht wissen.

• In Outlook 2007 – 2019 können Sie einfach Ihren gewünschten Anzeigenamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben und Outlook wird versuchen, Ihr Konto automatisch zu ermitteln und zu konfigurieren. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie es trotzdem manuell mit den Informationen Ihres ISPs konfigurieren.

5.) Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Konto (weiter) zu konfigurieren. Nochmals: Fragen Sie Ihren ISP oder Administrator, wenn Sie diese Details nicht kennen.

Eine Übersicht über die konfigurierten Mail-Profile für Outlook. Es ist konfiguriert, um zu fragen, mit welchem Profil Outlook gestartet werden soll.

Abfrage nach einem zu verwendenden E-Mail-Profil

Nachdem Sie nun ein zusätzliches E-Mail-Profil hinzugefügt haben, sollten Sie Outlook so konfigurieren, dass Sie gefragt werden, mit welchem Profil Sie Outlook starten möchten. Sie können dies im gleichen Mail-Applet tun, das in Schritt 1 geöffnet wurde, und wählen Sie „Abfrage, ob ein Profil verwendet werden soll“.

Wenn Sie nur Ihr E-Mail-Profil neu erstellen möchten, anstatt ein neues hinzuzufügen, können Sie es so konfigurieren, dass es Ihr neu erstelltes Profil als Standard verwendet, indem Sie „Immer dieses Profil verwenden“ wählen und Ihr neues Profil auswählen.

Hinweis:
Um zwischen den E-Mail-Profilen zu wechseln, müssen Sie Outlook schließen und neu starten. Es ist nicht möglich, zwischen den E-Mail-Profilen zu wechseln, wenn Outlook ausgeführt wird. Wenn Sie beim Neustart von Outlook nicht aufgefordert werden, ein Mail-Profil auszuwählen, kann es sein, dass Sie Probleme beim Herunterfahren von Outlook haben.

Optional, aber trotzdem empfohlen

Kopie auf dem Server belassen

Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden und eine Kopie auf dem Server belassen möchten, drücken Sie bei der Konfiguration Ihres Kontos die Schaltfläche „Weitere Einstellungen…“ und wählen Sie die Registerkarte Erweitert, um diese Option zu konfigurieren. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in diesem Kurztipp.

Hinzufügen Ihrer bisherigen E-Mails und Archive

Wenn Sie mit der Erstellung des Mail-Profils fertig sind, möchten Sie vielleicht eine PST-Datei hinzufügen, wie Ihre ursprüngliche PST-Datei oder eine Archivdatei. Öffnen Sie dazu Outlook und wählen Sie;
Datei-> Öffnen-> Outlook Datendatei…..

Übermitteln Sie Ihre E-Mail an Ihre ursprüngliche PST-Datei.

Wenn Sie möchten, dass neue E-Mails in eine andere PST-Datei zugestellt werden, müssen Sie den Standardzustellort ändern.

Dazu gehen Sie in Outlook 2002/XP und Outlook 2003 zu:

Extras-> E-Mail-Konten…-> Schaltfläche Weiter
Unten befindet sich eine Dropdown-Liste, in der Sie den Namen der PST-Datei auswählen können, an die Sie Mails senden möchten.
Starten Sie Outlook neu.

Für Outlook 2007 gehen Sie zu:

1. Datei-> Datendateiverwaltung….
2. Wählen Sie den Namen der PST-Datei, an die Sie E-Mails zustellen möchten, und drücken Sie die Schaltfläche „Als Standard festlegen„.
3. Starten Sie Outlook neu.

Für Outlook 2010-2019 und Office 365  gehen Sie zu:

1. Datei-> Kontoeinstellungen-> Kontoeinstellungen…..
2. Wählen Sie die Registerkarte: Datendateien
3. Wählen Sie den Namen der PST-Datei, an die Sie E-Mails zustellen möchten, und drücken Sie die Schaltfläche „Als Standard festlegen„.
4. Starten Sie Outlook neu.

Auswahl des standardmäßigen Zustellorts für neue E-Mails in Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013 und Outlook 2016.

Entfernen der leeren PST-Datei

Wenn Sie Ihre Original-Pst-Datei wieder mit Outlook verbunden und als Standard-Zustellort festgelegt haben, möchten Sie möglicherweise die leere Pst-Datei entfernen, die Sie während der Profilkonfiguration erstellt haben. Dazu musst du zuerst die PST-Datei trennen:

1.) Öffnen Sie in Outlook Ihre Liste der verbundenen Datendateien:

• Outlook 2007 und früher
  Datei-> Datendateiverwaltung…..
• Outlook 2010- 2019 und Offices 365
  Datei-> Kontoeinstellungen-> Kontoeinstellungen…-> Registerkarte Datendateien

2.) Merken Sie sich den Pfad zur PST-Datei, die Sie entfernen möchten.
3.) Drücken Sie auf Entfernen.
4.) Schließen Sie Outlook.
5.) Gehen Sie zum Speicherort der PST-Datei.
6.) Löschen Sie es.

Wichtig!
Beginnen Sie nicht mit dem Löschen der PST-Datei, sonst werden Sie das Mail-Profil beschädigen.

Entfernen des alten Mail-Profils

Nachdem Sie Ihr neues Profil vollständig konfiguriert und überprüft haben, dass es funktioniert, möchten Sie vielleicht das alte entfernen;

1. Gehen Sie zu Systemsteuerung-> Mail-> Schaltfläche Profile anzeigen…..
2. Wählen Sie das Profil das alte Profil aus.
3. Drücken Sie auf Entfernen.

Sie sind fertig! Sie sollten nun ein ordnungsgemäß konfiguriertes Konto mit Ihrer ursprünglichen pst-Datei als Standard-Lieferort haben.

Eines der häufigsten Probleme, mit denen ein Outlook for Mac-Bediener beim Wechsel zu einem Windows-PC konfrontiert ist, ist der Import von OLM-Dateien in das PST-Dateiformat. Der Benutzer verwendet das OLM-Dateiformat, um Daten zu speichern, die sich vom PST-Dateiformat unterscheiden, das in MS Outlook auf einem Windows-Computer verwendet wurde. Da sich das OLM-Dateiformat vom PST-Dateiformat unterscheidet, kann Microsoft Outlook, das in Windows verwendet wird, es nicht anzeigen und lesen, weshalb die für die Migration der OLM-Datei in die PST-Datei erforderliche Zeit erforderlich wird.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie man Outlook für Mac-Ordner auf zwei verschiedene Arten in Outlook für Windows importiert.

Konvertierung von Mac Outlook in Windows Outlook

Es gibt einige Hauptgründe, aus denen Benutzer von Mac Outlook OLM auf das PST für Windows Outlook PST-Dateiformat wechseln müssen.

Manuelle Möglichkeit zum Importieren von Outlook für Mac-Ordner in Windows Outlook

Es gibt vier Schritte, um Outlook für Mac manuell in das Windows Outlook PST-Format zu konvertieren.

Schritt 1 – Einrichtung des IMAP-Kontos über das Gmail-Konto

• Öffnen Sie Ihr Gmail-Profil und klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
• Klicken Sie auf die Option „Einstellungen„.
• Unter der Option Einstellung müssen Sie nur die Option „Weiterleitung & POP/IMAP“ auswählen.
• Überprüfen Sie anschließend den „IMAP-Zugriffsstatus„. Wenn der Status deaktiviert ist, dann aktivieren Sie ihn bitte.

Wenn Ihr IMAP-E-Mail-Konto schließlich erfolgreich generiert wurde, müssen Sie Outlook für Mac damit synchronisieren.

Schritt 2 – Hinzufügen eines IMAP-Kontos zu Outlook für Mac

• Öffnen und starten Sie Mac Outlook >> Gehen Sie zu „Menü“ >> „Extras“ >> „Konten„.
• Drücken Sie die E-Mail, geben Sie die erforderlichen Zugangsdaten ein und klicken Sie dann auf „Konto hinzufügen„.
• Wenn alle oben genannten Schritte durchgeführt wurden, überprüfen Sie das IMAP-E-Mail-Konto.
• Erzeugen Sie dann das Gmail-Label, um die Synchronisierung zwischen IMAP und Outlook for Mac-Konto durchzuführen.

Schritt 3 – Erstellen Sie ein neues Gmail-Label.

• Gehen Sie erneut zu Ihrem Gmail-E-Mail-Profil auf Zahnradsymbol.
• Gehen Sie dann zum Abschnitt “ Einstellungen „, drücken Sie die Option “ Labels“ und klicken Sie auf “ Neues Label erstellen„.
• Öffnen Sie nun Ihren Outlook für Mac-Computer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden/Empfangen„.

Schritt 4 – Verschieben von Datenelementen von Mac Outlook nach IMAP

• Starten Sie Mac Outlook und treffen Sie dann E-Mail-Nachrichten, die Sie in Windows Outlook verschieben müssen.
• Wählen Sie „Verschieben“ >> „In Ordner kopieren„.
• Geben Sie nun den Namen des IMAP-Ordners ein und klicken Sie auf die Option “ Kopieren „.
• Wählen Sie „Senden/Empfangen“ oder aktualisieren Sie den Ordner in Google Mail, um die Datenelemente zu aktualisieren. Das war erforderlich, wenn die oben genannte Vorgehensweise erfolgreich durchgeführt wurde.
• Danach werden alle kopierten Daten mit dem IMAP-Ordner synchronisiert.

Wenn Sie nun alle oben genannten Methoden ausführen, übertragen Sie bitte alle E-Mail-Daten von IMAP nach Windows Outlook. Dazu müssen Sie nur das gleiche IMAP-E-Mail-Konto für Windows Outlook einrichten.

Professionelle Methode zur Übertragung von Outlook für Mac-Ordner in Windows Outlook

Die Konvertierung von Outlook für Mac in Windows Outlook kann nicht manuell durchgeführt werden. Daher kann ein Drittanbieter-Tool namens OLM Converter für die mühelose Konvertierung von OLM-Daten in das PST-Dateiformat verwendet werden. Die Software führt den Konvertierungsprozess fachkundig durch und migriert alle Postfach-Elemente wie E-Mails, Kontakte, Kalender, Journale auf sichere, sichere und genaue Weise. Diese Anwendung behält während des Konvertierungsprozesses die Datenordnerstruktur der OLM-Dateien bei.

Wie oft drucken Sie Ihre Nachrichten aus Ihrem Outlook-E-Mail-Programm? Sie wissen sicherlich, dass Microsoft Office Outlook Möglichkeiten bietet, ausgewählte Nachrichten oder mehrere Nachrichten und sogar angehängte Dateien zu drucken – aber Einschränkungen sind entscheidend: Zunächst können Anhänge nur auf dem Standarddrucker gedruckt werden; und obwohl Sie den Drucker für Ihre Nachrichten auswählen können, werden lediglich manuell ausgewählte E-Mails an Ihren Drucker gesendet. Wenn Sie Nachrichten drucken müssen, die innerhalb bestimmter Daten empfangen wurden, reicht die Outlook-Option für das reguläre Drucken nicht aus.

Sie müssen zuerst zu den Outlook-Suchordnern gehen, Einstellungen zum Filtern Ihrer Nachrichten nach Datum konfigurieren…. Das dauert zu lange, bis Sie endlich mit dem Drucken beginnen können.

Die Outlook Erweiterung Print Tools bietet Ihnen verschiedene Druckmodi:

Nur Objekte drucken
Nur Nachrichten werden mit dieser Option gedruckt – das finden Sie im Ribbon, in der Symbolleiste der Druckwerkzeuge oder auch im Kontextmenü (rechte Maustaste):

Anhänge drucken
Diese Schaltfläche hilft Ihnen beim Drucken von Anhängen aus den ausgewählten Nachrichten: Sie können Filter nach Dateitypen in den Drucktool-Optionen konfigurieren. So kann das Programm entweder alle Ihre Anhänge aus ausgewählten Nachrichten drucken (wenn keine Filter gesetzt sind), oder bestimmte Dateitypen basierend auf Ihrer Ausschlussliste überspringen, oder nur die Dateien drucken, die der Liste zum Drucken hinzugefügt wurden.

Drucken von Elementen und Anhängen
Es druckt sowohl Nachrichten als auch Anhänge – und auch hier kann die Filterung nach Dateitypen konfiguriert werden.

Für alle diese Optionen können Sie in den allgemeinen Einstellungen der Druckwerkzeuge den Drucker für Nachrichten und Anhänge auswählen.

Druck-Assistent
Diese Option erweitert die Druckoptionen von Outlook erheblich: Sie erhalten das Dialogfenster mit den Einstellungen – und können entweder Ihre Einstellungen für den zuvor ausgewählten Nachrichtenbereich übernehmen oder den Bereich nach Datum direkt im Einstellungsdialog angeben!

Für den ausgewählten Nachrichtenbereich stehen Ihnen alle Einstellungen der Druckwerkzeuge zur Verfügung: Ihre allgemeinen Einstellungen zum Filtern nach Dateityp und ausgewähltem Drucker werden auf gedruckte Anhänge angewendet, und wenn Sie in den erweiterten Einstellungen der Druckwerkzeuge die Einstellung „Immer nach Drucker fragen“ aktivieren, wird im nächsten Dialogfenster auch die Druckerauswahl/Einrichtung für Ihre Nachrichten angeboten:

Mit Hilfe von Outlook-Suchordnern können Sie Ihre Nachrichten ebenfalls filtern – z.B. nach Betreff, Absender oder Schlüsselwörtern im Nachrichtentext. Sobald Sie die Liste der spezifischen Nachrichten erhalten haben, müssen Sie diese möglicherweise alle und auch die Anhänge ausdrucken.
Die Outlook Erweiterung Print Tools for Outlook hilft Ihnen auch hier weiter!

Outlook enthält viele Befehlszeilenoptionen und Parameter, die für die Fehlersuche und (begrenzte) Automatisierung sehr nützlich sein können.

Dieses Leitfaden enthält eine Übersicht über alle verfügbaren Befehlszeilenschalter pro Outlook-Version und wie sie verwendet werden können.

Verwendung von Befehlszeilenschaltern

Sie können Befehlszeilenschalter wie folgt direkt ausführen:

1.) Öffnen Sie den Befehl Ausführen, indem Sie das Windows-Logo + R auf Ihrer Tastatur drücken.
Alternative Wege sind:

• Windows 7
  Öffnen Sie das Startmenü und geben Sie im Suchfeld den nächsten Schritt ein.
• Windows 8
  Öffnen Sie den Startbildschirm und beginnen Sie direkt mit der Eingabe. Dadurch wird automatisch das Suchfenster geöffnet, das auch Befehle zulässt.
• Windows 10
  Geben Sie das Suchfeld (Cortana) ein oder öffnen Sie das Startmenü und beginnen Sie direkt mit der Eingabe. Dadurch wird automatisch das Suchfenster geöffnet, das auch Befehle zulässt.

2.) Geben Sie in dem Feld, das Sie in Schritt 1 geöffnet haben,; outlook.exe ein.

3.) Drücken Sie die LEERTASTE einmal, und geben Sie dann eine Schrägstrichmarkierung (/) gefolgt von dem Schalter ein, den Sie verwenden möchten (siehe Liste unten). Wenn Sie beispielsweise die Option CleanReminders verwenden möchten, sollte der Befehl, den Sie in das Feld Open eingeben, so aussehen:
outlook.exe /clean CleanReminders
Um den Befehl auszuführen, klicken Sie auf OK oder drücken Sie ENTER.

Starten von Outlook mit dem Schalter Clean Reminders unter Windows 7. (beachten Sie das Leerzeichen im obigen Befehl).

Erstellen von benutzerdefinierten Tastenkombinationen mit Kommandozeilenschalter

Sie können auch eine Verknüpfung erstellen, die einen oder mehrere Schalter enthält, damit Sie Aufgaben automatisieren oder Outlook in einem bestimmten Ordner wie dem Kalender starten können;

1.) Suchen Sie nach dem Speicherort von outlook.exe:

• Windows 7
  Öffnen Sie das Startmenü und geben Sie im Suchfeld: outlook.exe ein.
• Windows 8 und Windows 10
  Öffnen Sie den Startbildschirm und geben Sie direkt ein: outlook.exe
• Alle Windows-Versionen
  Sie können auch zum Pfad von outlook.exe navigieren.
  Beispiele:
• Outlook 2010 auf einer 32-Bit-Version von Windows
  C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe
• Outlook 2013 32-Bit auf einer 64-Bit-Version von Windows
  C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office15\Outlook.exe
• Outlook von Office 365 auf jeder Version von Windows C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\Outlook.exe

2.) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Outlook.exe und dann auf den Kontextmenüpunkt Senden an, und klicken Sie dann auf Desktop (Verknüpfung erstellen).

• Windows 8 und Windows 10
  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Suchergebnis von outlook.exe und wählen Sie „Dateipfad öffnen„. Dadurch wird ein neues Explorer-Fenster geöffnet, in dem outlook.exe markiert ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei und wählen Sie: Senden an-> Desktop (Verknüpfung erstellen).

3.) Gehen Sie auf den Desktop (Tastaturkürzel Windows+D).

4.) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gerade erstellte Verknüpfung, und klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften.

5.) Suchen Sie auf der Registerkarte Verknüpfung das Feld Ziel. Es enthält den Pfad für outlook.exe.

6.) Drücken Sie die LEERTASTE einmal, um ein Leerzeichen nach dem Pfad einzugeben, und geben Sie dann ein;
/select outlook:calendar
Der vollständige Befehl sollte nun so aussehen;
„C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\Outlook.exe“ /select outlook:calendar

7.) Klicken Sie auf OK.

8.) Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf die von Ihnen erstellte Outlook-Verknüpfung.

Erstellen einer benutzerdefinierten Verknüpfung mit der Befehlszeile, um zu starten. Outlook im Ordner Kalender

Tipp 1!
Um eine Verknüpfung zu erstellen, die eine neue Nachricht erstellt, folgen Sie den obigen Anweisungen, aber anstatt /select outlook:calendar einzugeben, verwenden Sie /c ipm.note.

Tipp 2!
Sie können auch eine Verknüpfung Senden an für Outlook erstellen, die über die Option /a verfügt. Dies ermöglicht es Ihnen, Dateien im Explorer auszuwählen und mit der Funktion Senden an->Mail-Empfänger eine neue Nachricht mit den ausgewählten Dateien als Anhang zu erstellen, während Sie gleichzeitig Ihre Signatur hinzufügen und Outlook nicht blockieren.

Übersicht der Befehlszeilenschalter

Die folgende Befehlsübersicht stammt aus verschiedenen lokalen und Online-Hilfedateien aller Outlook-Versionen und aus KB-Artikeln, in denen diese behandelt werden. In der rechten Spalte finden Sie, für welche Outlook-Version der Befehl gilt.

Obwohl wir bereits ein paar Tage im Dezember sind, hat Microsoft gerade das November-Feature-Update von Outlook für Office 365 (Monthly Channel) veröffentlicht.

Es gibt in diesem Monat keine neuen Funktionen für Outlook, aber es gibt einige bemerkenswerte Verbesserungen;

• Es wurde ein Problem behoben, das dazu führte, dass Benutzer ein leeres Nachrichtenfeld mit einer „OK“-Schaltfläche sahen, wenn sie versuchten, den Support über den Kontext Kontoerstellung zu kontaktieren.
• Bei Nutzung der brasilianischen Zeitzone im Jahr 2019 werden wiederkehrende Meetings und Termine im falschen Zeitfenster für das Jahr 2020 angezeigt. Diese Änderung ist relevant für Kunden, die in der brasilianischen Zeitzone angesiedelt sind, oder für Meetings und Termine, die in dieser Zeitzone angesiedelt sind.
• Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Benutzer beim Öffnen des Dialogfelds Regeln die Eingabeaufforderung „Die Regeln auf diesem Computer entsprechen nicht den Regeln in Microsoft Exchange“ sahen.
• Es wurde ein Problem bei der Auswahl des SMIME-Algorithmus behoben.
• Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Feld Ort in Meetings unerwartet aktualisiert wurde.

Hinweis: Abhängig von Ihrer Installationsart kann dieses Update über die Schaltfläche Jetzt aktualisieren in Outlook oder im Microsoft Store installiert und Outlook aktualisiert werden: Version 1911 (Build 12228.20332).

Für bestimmte Aktionen führt Outlook eine Liste der zuletzt verwendeten Elemente (MRU-Listen), so dass Sie schneller darauf zugreifen können. In einigen Fällen ist es sinnvoll, diese MRU-Liste zu löschen.

Outlook enthält zwei verschiedene Arten von MRU-Listen. Einige sind an die allgemeine Outlook-Konfiguration des angemeldeten Benutzers gebunden und andere an das spezifische Mail-Profil, mit dem Outlook gestartet wurde.

Um eine der MRU-Listen zu löschen, können Sie einfach den entsprechenden Registrierungsschlüssel löschen, wenn Outlook geschlossen wird.

Profil MRU

MRU-Listen, die im Mail-Profil gespeichert sind, werden im folgenden Registrierungsschlüssel gespeichert:

• Outlook 2016, Outlook 2019 und Office 365
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\profile name\0a0d020000000000c000000000000046
• Outlook 2013
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\profile name\0a0d020000000000c000000000000046
• Outlook 2010 und frühere Versionen
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\profile name\0a0d020000000000c000000000000046

Hinweis: Ersetzen Sie den Profilnamen durch den Namen Ihres Mail-Profils (standardmäßig heißt es Outlook).

Hinweis:
Wenn Sie Outlook 2016, Outlook 2019 oder Office 365 verwenden und ein Postfach verwenden, das in Office 365 (einschließlich Outlook.com), Exchange 2016 oder Exchange 2019 gehostet ist, wird der Suchverlauf, der beim Klicken in das Suchfeld angezeigt wird, nicht in der Registrierung, sondern direkt in Ihrem Postfach gespeichert. Wenn Sie den Schlüssel löschen, wird der Verlauf gelöscht, der angezeigt wird, wenn Sie auf der Registerkarte Suche auf die Schaltfläche Letzte Suchen klicken.

Outlook MRU
MRU-Listen, die spezifisch für den angemeldeten Benutzer sind, werden im folgenden Schlüssel gespeichert;
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Version\Outlook\Outlook\

Ersetzen Sie die Version durch die Nummer, die Ihrer Outlook-Version entspricht;

Outlook 97 8.0
Outlook 98 8.5
Outlook 2000 9.0
Outlook 2002/XP 10.0
Outlook 2003 11.0
Outlook 2007 12.0
Outlook 2010 14.0
Outlook 2013 15.0
Outlook 2016 16.0
Outlook 2019 16.0
Office 365 16.0

Die MRUs werden in den folgenden Unterschlüsseln gespeichert;

MAPILab POP3 Connector for Exchange ist nun in einer neuen Version verfügbar. Das Produkt löst das Problem der Zustellung von E-Mails von POP3-Servern an Microsoft Exchange Server.

Die neue Version des Produkts ist vollständig kompatibel mit der neuesten Microsoft Exchange 2019-Version.
Ein weiteres wichtiges Update – ein lang erwartetes Feature – ist die Unterstützung des TLS-Verschlüsselungsprotokolls. MAPILab POP3 Connector for Exchange ermöglicht nun das Sammeln von E-Mails über beide Arten von sicheren Verbindungen: SSL und TLS. Sie können die Zustellung von Nachrichten über eine Standard- oder sichere Verbindung für jede Mailbox individuell anpassen.
Auch die IPv6-Bindung wird nun bei SMTP Receive-Konnektoren komplett ignoriert.

MAPILab POP3 Connector ist nur mit Microsoft Exchange Server 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und Microsoft SBS 2008 und 2011 kompatibel. Wenn Sie einen früheren Microsoft Exchange Server 2003 oder 2000 verwenden, versuchen Sie bitte Native POP3 Connector.

Download der Testversion:
https://www.mailhilfe.de/tools-file-966.zip (10 MB)